OUtlook邮件怎么横着排版 现在是左右显示的 就是左边是邮件 右边是详细内容,想换成上下的那种,怎么设置呢?

OUtlook邮件怎么横着排版 现在是左右显示的 就是左边是邮件 右边是详细内容,想换成上下的那种,怎么设置呢?,第1张

1、首先是打开Outlook软件,然后点击软件界面左上角的File文件,通过这个文件对Outlook一些属性进行设置。

2、选择选项。点击文件之后,系统会展示对文件的一些基本 *** 作,包括导入导出,退出等。这里点击选项按钮,进入Outlook一些设置。

3、进入Outlook选项之后,点击左侧导航栏中的邮件。因为是发送 邮件的模板设置,所以点击邮件进入邮件设置界面。

4、点击签名。进入邮件设置界面之后,点击右侧 *** 作界面中的签名。可以创建或者修改邮件签名。

5、设置邮件签名的名称。邮件签名的模板格式以及内容,如果已经设置了邮件签名,还可以对签名进行更改,设置好之后点击保存。

6、设置好邮件签名之后,点击新邮件,创建一个新的邮件的时候,就会使用默认的邮件签名作为模板使用。

当你的公司统一使用Outlook时,花时间掌握一些提高效率的小技巧,是无奈但却非常明智的选择。Outlook的模板不像其他客户端那么好用,但是如果你每周甚至每天都要发送内容相似格式相同的邮件时,还是用把模板用起来,并尽量想办法让它更方便一点吧。

方法一:另存为模板

1、按照通常的 *** 作创建一封邮件并编辑好内容(直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可),这封邮件就是你希望模板保存成的样子(收件人、抄送人、主题都可以写完整)。注意删除掉最底下的签名,不然从模板创建邮件时会有多份签名。

2、点击这封邮件窗口的【 文件 】选项卡,然后点击“ 另存为 ”。

3、在d出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后,点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件,不必保存。

4、想从模板创建邮件时,依次点击【 开始 选项卡>新建项目>其他项目>选择表单

5、在d出的选择窗体对话框中,选择查找范围为“ 文件系统中的用户模板 ”,然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板,点击打开按钮。然后将d出一封与前面编辑的模板一样的新邮件,进行修改后,即可点击发送。修改模板的 *** 作也是一样,从任何一封邮件开始,另存为 “Outlook模板 ”即可。

方法二:发布为窗体

1、首先需要打开【 开发工具 】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击,在d出菜单中选择“ 自定义功能区 ”。

2、在d出窗口中,选择左侧的下拉菜单到“ 主选项卡 ”,然后选定左侧列表框中的“ 开发工具 ”,再点击d窗中间的“ 添加 ”按钮,将【 开发工具 】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。

回到原始界面后,就可以看到选项卡多了一个【 开发工具 】。

3、创建模板同样是从打开任意一封邮件开始(专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件),编辑完毕后,在该邮件窗口点击【 开发工具 】选项卡,然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。

4、在d出的窗口中,修改显示名称。也可修改查找范围,但建议保留默认设置。点击发布后,d窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件,不必保存。

5、此方法下,从模板创建邮件有两种路径:

一是依次点击【 开始 】选项卡> 新建项目>选择表单 ,然后在选择窗体对话框中,选择查找范围为个人窗体库,在列表框中选择对应模板,点击打开;

二是依次点击【 开发工具】选项卡>选择表单 ,同样是在选择窗体对话框中,选择查找范围为个人窗体库,在列表框中选择对应模板,点击打开。

然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时,按前述同样的 *** 作将邮件发布为窗体,覆盖原窗体即可。

6、如果在发布窗体时,选择的查找范围是收件箱(其他位置也可),则可以按照如下 *** 作新建邮件:在主界面的左侧栏,点击对应文件夹(此处以收件箱演示),然后依次点击【开始】选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。


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