文件记录销毁证明怎么写

您好，文件记录销毁证明的写作要求是：

1、文件记录销毁证明应该包含文件销毁的时间、地点、销毁方式、销毁人等内容；

2、文件记录销毁证明应该由销毁人签字确认，并由负责人签字确认；

3、文件记录销毁证明应该清晰记录文件销毁的具体情况，并由负责人签字确认；

4、文件记录销毁证明应该清晰记录文件销毁的具体情况，包括文件名称、文件内容、文件销毁时间、销毁方式等；

5、文件记录销毁证明应该清楚地记录文件销毁的具体情况，并由负责人签字确认；

6、文件记录销毁证明应该清楚地记录文件销毁的具体情况，并由负责人签字确认，以确保文件销毁的完整性和准确性。

总之，文件记录销毁证明应该包含文件销毁的时间、地点、销毁方式、销毁人等内容，并且由负责人签字确认，以确保文件销毁的完整性和准确性。

不废除文件原因写法。

1、该文件虽然已经超过保管年限，但是仍然有保存的价值。

2、认真执行文件销毁原则，坚持文件销毁标准，按照文件保管期限表规定的标准，对保管期满的文件进行销毁。

3、文件馆是永久保管文件的基地，但因种种原因各级各类文件馆都保存有一定数量的定期文件。这些文件在保存期满后应进行鉴定，确实无保存价值的应剔除销毁。

证明内容里写清楚合同的名称、主要内容即可。

其实可以和对方商量，重新签署一份新的合同，里面加一个条款，说明此前关于合同项下所言事项签订的所有树木文件作废，只以新签订的合同为准。

不需要范本，你这样写：

题目：证明（或说明）

抬头：XX公司（合同对方）：

YY公司（以下简称我公司）于某年某月某日收到贵公司已经盖章的《某某合同》一式某份，由于我公司名称变更，该合同已经不适用，我公司已经将其销毁，特此证明（或说明）。

落款：YY公司（你们的公司名称）（盖章）

日期：2013年5月28日

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