直接用。
文件夹是专门装整页文件用的,主要目的是为了更好的保存文件,使它整齐规范。普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不像文件的格式用扩展名来标识。是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具。
是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具,现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,可用以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。材质包括PP、PVC、纸板;还有部分是仿皮、布面等等。在市场可以买到的通常是以标准A4文件为盛装对象。
文件夹的类别有很多种:包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹(又叫L型文件夹)、多页夹。
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。
开夹本子的文件夹时,要压上面的那个铁条,向一边倾斜就开了。文件夹夹本子时,用文件夹上面的d簧那个装置。打开之后,把高度升到跟本子一样高,把本子放进去,然后按压扣好。
办公用的文件夹主要分六种:
1、二孔文件夹:二孔文件夹最常用了,用它装订一些资料,非常实用;二孔文件夹,要配一个打孔机;将A4纸对折,用打孔机打两个孔,便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后,一不当心容易散开,掉下来。
2、快劳文件夹:快劳文件夹的价格比其它文件夹要贵,它们有厚、有薄;快劳文件夹适合于一些比较多、比较重的资料文件,并且比较整齐好看。将文件打两个孔,装进,夹紧便可。
3、活页文件夹:有些标书是要制成书本的,可用活页文件夹装订成册,当然也可制成书本似的;活页文件夹还可以作为出厂说明书的包装,大方、耐用。活页文件夹要配专用的打孔机。
4、双夹子文件夹:双夹子文件夹的成本是比较便宜,优点是不用打孔即可存放,它适合于放少量的资料。
5、特殊文件夹:不怎么常见,但是非常结实,特别适合用于一些需A4纸横打的工艺文件卡片、固定资产卡片等。
6、二孔铁夹子:有些资料用过了一段时间后,就不用了,为了节省文件夹,我们可用一个二孔的铁夹子,收纳起来。这样,成本非常便宜,并且能放很多年。特别适合于大量图纸、资料的保存。
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