为什么要做成PDF格式?

PDF的全称是“Portable Document Format”，中文含义是“可移植的文档格式”或“便携式文件格式”。它的优点就是无论在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS *** 作系统中都是通用的。

PDF格式是由Adobe设计推出的。Portable Document Formatfa翻译成中文就是便携式文档格式，在上世纪90年代，Adobe一开始设计出这种文件格式时主要目的是角逐跨平台文件格式领域，实现不同平台传播共享文档。

早期这种格式为Adobe公司专用，并不对外开放。甚至连查看PDF文件的阅读器Adobe Reader也不是免费的。

到1993年，Adobe决定PDF规范可以自由使用，之后直到2008年ISO（国际标准化组织）正式授权发布，任何人均能创建、阅读、编写PDF而不需要向Adobe公司支付版税，Adobe对PDF持有专利，但以买断式授权的方式许可其他公司开发遵从PDF规格的应用。

扩展资料

PDF格式文档的优点：

1、可移植性

PDF文件格式是可移植的，这意味着我们可以传输或移动文件而不必担心任何依赖。不会像Word文档会有一些丢失的字体，也不会像PPT演示文稿中缺少图像。创建PDF文件后，可以轻松与任何人共享，其中包含的字体，图像，表格和格式将随之移动。

2、可靠性

PDF文件格式可靠。当您创建包含任何数量的数据（如段落，图像，矢量图形，平板电脑等）的PDF文件时，无论您在何处查看数据，它都将以完全相同的方式显示该数据。PDF是一种可靠的格式，用于导出要与他人共享或公开发布的文档，以便您传达的信息以与预期完全相同的方式传达。

3、通用兼容性

由于PDF文件格式在2008年成为开放标准，因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数现代浏览器完全能够打开和显示PDF文件，大多数现代 *** 作系统都带有基本的预安装应用程序，可以轻松打开PDF。因此，相同的PDF文件可以在Windows，Mac或Linux上运行，并且看起来完全相同。

在Mac上我们还可以用PDF Expert获得更好的阅读体验，因为它还可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件，而不仅仅只是一款专业的编辑器。

4、易于创作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易于创建。绝大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF，允许您轻松地在任何地方复制，共享或传输PDF文件。即使使用Microsoft的Word，Excel或PPT应用程序，您也可以在Mac上将文档导出为PDF，然后在PDF Expert中读取它们。

参考资料来源：百度百科-PDF

1.1、什么是PDF？

PDF，即可移植文档格式，是一种版式文件格式，具有平台无关性和可交互性的特点，PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像，具有纸质书的质感和阅读效果，在手机、平板、电脑等各种设备上，只要有符合PDF标准的PDF阅读器，都可以有统一的显示效果，这点和以word为代表的流式文件非常不一样。

1.2、PDF文件的特性

版式固定

版面固定、不跑版，即所见即所得，使电子文档在使用过程中，呈现效果不因软硬件环境、 *** 作者的变化而变化，在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用版式文档。

安全

通过密码保护、证书保护等多种保护方式来实现对“打印权限”、“访问权限”、“复制权限”、“修改权限”等权限的控制，实现对PDF文档的安全保护，甚至可以提供接口给第三方公司实现自己的加密功能。

便于交互和数据采集

丰富的注释功能、表单设计功能可以方便的实现文档的交互和数据的采集。

1.3、PDF大事件

PDF格式的发明

大家都需要感谢Adobe发明了PDF格式，并且从1993年发布该标准的第一个版本PDF1.0之日起就一直是开放的标准，只要你足够聪明又愿意投入精力，都可以遵循PDF标准做自己的PDF产品。

文件保存成PDF格式的作用一般有如下这些：1、可以防止他人无意中触到键盘修改文件内容。2、可以避免发送的文件因为不同版本的office word可能产生格式错误的情况。3、占用内存小，文件转成PDF格式后所占内存空间会减少，更便于传输。4、浏览页面更方便，因为阅读PDF的软件页面都相对简单，可以随意放大缩小。5、字件兼容性更好，文件保存成PDF可以避免其他软件产生的不兼容和字件替换问题，使文档的阅读灵活性提高。

---