30秒即可完成Excel
数据比对,超高效。不要犹豫,赶紧学起来吧!
在工作中,我们经常需要比较两组或多组Excel数据是否一致。如果数据少,还是可以慢慢看。如果数据是对的,恐怕用肉眼看都可以忽略。
今天边肖给大家带来五个小方法,可以帮助我们快速对比Excel数据,效率高!
1.Ctrl+\
在我们的Excel中,如果想快速知道两组数据之间的不同值,其实可以直接使用快捷键【Ctrl+\】。我们只需要选择数据区域,然后按[Ctrl+\]。这时,表中会出现不同的值。我们只需要填充不同的颜色就可以产生不同的效果。
第二,Ctrl+G
我们还可以使用位置条件来帮助我们定位数据中的差值。同样,选中表格区域,按快捷键[Ctrl+G]-[定位条件]-[行内容差异
单元格]-[确定],也可以快速定位差异值。
三。countif
函数
除了使用快捷键,我们还可以直接使用Excel函数:【countif函数】来帮助我们比较数据。可以通过相对引用来判断数值的个数。如果数字为1,则表示两个数值相同。
四。IF函数
我们还可以使用IF函数来帮助我们比较数据。我们可以在单元格中输入公式[=IF(数值单元格1=数值单元格2,“相同”、“不同”)]。需要注意的是,所有符号都是英文符号。
动词 (verb的缩写)精确函数
当然,我们也可以使用EXACT函数来帮助我们快速确定两个值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式[EXACT(数值单元格1,数值单元格2)]。
好了,以上是Excel快速比较数据的一些小方法。如果你需要他们,请给他们一个尝试。很不错~安装Beyond Compare3
1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.
使用Beyond Compare3进行比较
选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。
选中以后进行比较,红色箭头所指的“*”号表示,显示比较的全部文件。而不等号表示,只显示有差异的部分,此功能在文件比较大,差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后,只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大, 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言,大家一块探讨。
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