首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
大纲转化法:新建一个WORD,将其转换为大纲视图后保存。
打开PPT,在新建幻灯片中选择倒数第二项“从大纲导入”,选择刚刚保存的WORD,即可生成PPT。
更名法:
直接找到文件保存的位置,修改其后缀名,即可使其转换成PPT。
发送法:把WORD文件打开,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令即可。
另存为法:将WORD文件另存为RTF格式,在打开时选择“打开方式”-“用POWERPOINT”打开。
样式法:“样式”工具在WORD的页面上方,将第一行字变为标题一,第二行字变为标题二,以此类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在d出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
以上便是把WORD转换成PPT的五种方法,当然,如果你有时间,还是把word中的内容复制到PPT中,再加些装饰比较好看喽。
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