公司正规文件格式怎么写？

公司文件书写格式标准

总则 ；指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字 ；

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

论文通常由标题，作者，目录，摘要，关键字，文本，参考文献和附录组成，其中一些（如附录）是可选的。

论文各组成部分的顺序为：标题，作者，摘要，关键字，英文标题，英文摘要，英文关键字，文本，参考文献，附录和感谢。

论文纸张尺寸为A4，页面的上，左页边距为3厘米，下，右页边距为2.5厘米。

页眉：奇数页眉是“长治学院本科毕业论文（设计）”，偶页页眉是论文的标题（不包括子主题），边距为2cm。页脚：需要设置页码，页码是从正文的第一页开始写的，并用阿拉伯数字排列。页码是罗马数字，始终居中。

封面：封面内容包括论文标题，讲师，学生姓名，学生编号，部门（部门），专业，毕业时间等。此页面未安排页码。

扩展资料：

论文的第一页为中文摘要。论文摘要约300〜500字。它应该说明工作的目的，研究方法，结果和最终结论。 突出本论文的创新成就或新见解，并努力完善语言。 为了便于文献检索，在页面底部的新行应指示本文的关键字。

英文摘要（参考文献后），内容与中文相同，不超过250个字，以上应有英文标题。第二行写上学生的姓名，讲师和其他信息；关键字应对应中文，以便于沟通。

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一、 简历封面 重要性

一、作为外在形式， 简历封面就是一个人的门面，就是一个人的脸面，它折射出一个人的喜好和素养。

二、在众多各色各样的封面中，设计出色的 简历封面，会格外引起人们注目。

三、优秀的简历封面会带给 求职人很大的自信心。这点是绝对物超所值的，试想一下，当你衣冠楚楚却拿着一份寒酸的简历，那是多么的不和谐，更糟的是，当你看到别人举着设计制作精心别致的简历，对你的自信心会造成多大的打击。

四、对于 毕业 数年的人，简历封面的作用会弱些，可是，你是一个毕业生的话，粗糙不堪的简历，会让招聘者感到你做事往往不认真，不是吗?因此，简历封面 的作用性就可见一斑了。

二、简历封面制作技巧

学校名称、专业名称、 学历、姓名、性别，联系方式、地址。这是通过简历简单掌握一个人基本情况的要素，因此， 求职简历 的封面 应当含有这些内容。按照人们长期形成的 快速阅读 习惯，文件(或文件中的某一段落)的头和尾通常是阅读的焦点，因此在这两部分务要体现最为重要的数据。而一旦用人单位选中你，如何与你取得联系，就成为了主要的问题。因此，在整份简历的一头一尾(或头或尾)务必将本人的联系方式突出出来。

三、简历封面制作 方法

1、好的简历封面设计 要有自己的特色，不能太大众化

2、简历制作封面尽量内容简单明了，重要信息突出，比如如果自己的学校非常著名，那就可以在简历封面显要的位置写上自己学校的校名，或者放上学校的校徽等。可以使用一些有创意的简历封面图，但对于大多数人而言，自己设计简历封面图是比较困难的，这时候可以借助于网络，借鉴别人的设计。简单改造一下，为自己所用。

3、简历制作封面的时候，应先参考别人的简历封面范例，同时还要加以修改，突出自己的特点，这就会是一份好的 个人简历封面 了。

四、制作封面

长短相宜

许多人的简历只是简单地予以标识。而一份正规的简历封面应包括3-4节，每节文字应不超过6行。最长的一个 句子 应放在页面中央，必要时排成两行。 总结 性的短句应放在页面最下方。简历封面的功能类似于报纸的导读，可以把最重要的经历，如曾工作过的一两个大公司，标注在封面上。这样，可以使简历简明扼要并易于阅读，同时也展示了你认真、专业的态度。

语法及拼写错误

许多人在写作时很难发现自己的语法及拼写错误。所以，请他人替你的封面把关实属必要。如不方便，那就请你务必小心加仔细，不要过分相信某些软件的拼写检查功能，因为它可能因你的 笔误而用上一个风马牛不相及的词。

不使用生僻词汇

如果你喜欢用比较深奥、专业化的但却并不被人熟悉的词汇来加深潜在雇主对你的印象，那么你会增加双方的许多不必要的麻烦，结果反倒对自己不利。即使人力资源主管明白你的意思，他(她)也可能因你的自命不凡而将你的简历弃置一边。

切忌自负的语气

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