word文件大小怎么改 修改文件大小具体 *** 作

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体 *** 作流程：

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从图片方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。

二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。

三、打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩图片”。

四、压缩图片窗口中点击“选项”。

五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置图片质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩图片“确定”（需要扩大Word文档容量时， *** 作是相反的，把图片质量设置到最佳即可）。

六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，点击“保存”。

七、效果如下图，一个Word文档只压缩了图片情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把d出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在d出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。