打开Excel,建立空白工作薄。
在单元格中输入一个英文分号开头的数字串。
回车后就能看到单元格左上角有一个绿色的箭头,说明这个单元格的数字是文本格式。但是为什么会出现一个小箭头?小箭头为什么是绿色的呢?
点击【文件】—【选项】。
在打开的Excel选项窗口中,点击左侧的【公式】,右侧窗口下方的【错误检查】中,【使用此颜色标识错误】中默认是绿色,这就是为什么小三角会是绿色。
点开颜色设置,可以为小三角设置为其他颜色。
在下方的【错误检查规则】中,【文本格式的数字或者前面有撇号的数字】选项默认是勾选的,所以,当单元格的数字为文本格式时,就会执行该项检查。
当取消勾选这一个项目后,文本格式单元格左上方的绿色三角就没有了。这样,就可以根据自身需要开启或关闭格式检查。
可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能,勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的 *** 作方法如下:
1、在电脑中打开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
2、如需要显示相同人员姓名,则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。
3、在展开的选项中先点击全选,然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。
4、此时就可以看到已经通过筛选的功能将该相同人员的内容排列在了一起。如还需要数据整理,可以选中该内容点击右键选择复制。
5、再打开其他的EXCEL文件,点击右键选择粘贴。
6、如还需要筛选其他人员,则继续点击该列筛选的下拉箭头,选择需要的内容并点击确定按钮。
7、可以看到再次将其他相同内容排列在了一起,点击右键选择复制。
8、再打开空白的EXCEL文件,选择粘贴按钮。即将之前散乱的EXCEL文件内容通过筛选和复制粘贴的整理,使相同内容排列在一起了。
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