会前文书准备工作。可参考以下工作程序来进行。
(1)拟制文件清单。会议文件在发放之前,必须将需要发放的文件编制成清单。并上呈领导审核、看清单上的文件是否都应该发放、明确发放对象和数量。经过领导审核。确定会议文件目录清单。
(2)检查文件。主要检査文件两方面的情况,—是要认真核对每—份文件内容和每一项细节。如会议厅吵日期、会议日程(或议程) 、会议通知及报告等二是核对文件数量、按参会人数印制文件。
(3)尽快检查、核对、发送会议通知、 以便主办单位人员、与会者能尽快获知其中的内容,尽毁高快互相联系沟通。
(4)印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意纤伏尺图等文件、并将以上文件根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好。
在日常生活和工作中,我们经常需要对自己的桌面判知告,文件,照片,电影等进行归类整理,最好的方法就是新建掘明不同的文件夹,然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称,
一般的 *** 作是将文件夹建好以后,再将文件,文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。
其实在MAC系统下面还有更好更快的方法,就是将你要整理归类的文件进行选择,
选择好以后右键点击任意一个被选中文件,
点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件,就会有一个(X项)。
还有一个快捷的方法,选中文件后按快捷键 Control+Command+N,
瞬间文件便整理好,然后你再输入你想取的文件夹名称猛滑就可以了!
确实方便快捷不少。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)