一、主题:XXX主题根据活动对象(需求)不同、时间不同而设计,最好是对称、简单、有意义、便于宣传与推崇。
比如医院的:展医德风尚,暖京城老人XX医院义诊活动
二、时间:XXX
三、地点:XXX
四、活动目的:活动目的主要是从企业目的角度写的,简单、清晰、明确
五、活动模式作为会销来说,活动模式比较单一的;作为其他形式的活动,那么方式就会比较多。
我曾经参与过云南一心堂某个店举行的开业活动,做得非常好:流程的设计、人员的组织分配、促销方案、长短期成交策略、吸引眼球的创新点等。
六、人事安排1、总策划 2、总执行 3、讲师/专家 4、主持人5、音响师 6、迎宾队 7、礼仪组 8、礼品组9、签到组 10、安保队 11、纪律/氛围 12、节目13、宣传 14、后勤组 15、拍照/摄影 16、会场布置17、宾客接待 18、礼炮手 19、联络员 20、唱单以上岗位,根据活动类型而删减。
一般会销都会有上述岗位。
在会前会安排工作时,每个岗位只需要安排一个负责人,由负责人去清点自己需要的人;同时把岗位标准告知岗位负责人。
对部分岗位简单注明下:音响师:视听材料的制作/收集、设备检查并保证正常使用,活动中配合各环节需要的视听安保队:主要是保证参会人的会场内安全,管好大门,防止外来骚扰等节目:根据策划方案组织编排、审核、上报节目,活动中节目联络(做好表演人员安置与上场安排)宣传:根据策划方案设计、制作宣传物资,并保证按要求布置好。
联络员:活动中做总策划/总执行与岗位负责人的联系人,及时传递总策划的指示
七、活动要求1、员工点到时间2、员工形象要求3、活动当天员工应当熟知的信息4、突发状况应急预案5、其他要求,比如会场布置要求等。
八、客源解决方案1、邀约对象与邀约对象等级分析2、邀约亮点3、员工开启邀约时间与要点4、客源来源与预期结果5、客户分析:成交可能性(方法、亮点、需求);不可能性(成交的障碍)6、报成交目标、邀约目标九、活动成交策略根据活动,因时、因事、因人而定。
十、活动流程活动流程一定是龙头凤尾猪肚,循序渐进、层层推进、一环扣一环、推向高潮(讲师),然后引爆(成交)流程表的安排基本如下图十
一、物资准备不漏、不错、不浪费十
二、话术与推崇1、专业用语2、讲师/领导/活动怎么推崇
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