定稿,又称原稿,是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿,是缮配困印正本的依据。草稿一旦经过领导人签发便成为定稿,不经其同意不得再做任何修改更动。定稿反映了文件撰拟、审核、签发的全过程,具有重要的参考价值和凭证作用,因此,凡需保存的文件,其定稿亦应予以保存。
正本,是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。如有主送机关与抄送机关之分,则正本用于发往主送机关。正本具有标准规范的格式和生效标志,具有法定效力。其证据价值得到法律的认可和保护。
副本,指正本的复份或复制本,再形亮卖州式上与正本完全或部分相同,供抄送、传阅、存档备查之用。其中,用于与定稿一同立卷归档的文本,又可称为存本。
定稿,磨没又称原稿,禅弊是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿,是缮印正本的依据。正本,瞎袭纳是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本。
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