VBA汇总统一文件夹下的多个表格的数据？

大家好，今天继续讲解《VBA数据库解决方案》，今日讲解的是第37讲，利用ADO，实现同一文件夹下多个EXCEL工作表的数据汇总。最近的内容实用性比较强，如今日的内容，只把需要汇总的EXCEL文件放在同一个文件夹下，而且格式一致，那么利用ADO汇总这几个文件的数据是非常快的,这讲的内容和第32讲的内容是类似的，不过第32讲的内容是要事先知道文件的名称，然后建立一个数组来分别对应每个文件，通过循环来实现从每个文件中提取数据的目的，本讲的毕卖铅内容是事先不知道每个文件的名称。

实例：在一个文件夹下有若干个文件，如下图：

我们现在，需要把上面的文件夹中除了“VBA与数据库 *** 作”之外的各个文件的内容一次性汇总出来，这个VBA程序该如何写呢？代码如下：

Sub mynzexcels_6()

'第37讲，利用ADO,实现同一文件夹下EXCEL工作表数据的汇总

Dim cnADO As Object

Dim strPath, strTable, strSQL, Z As String

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Range("a:g").ClearContents

Range("a1:e1") = Array("日期", "型号", "批号", "出库数量", "库存数量")

Z = Dir(ThisWorkbook.Path &"\*.*")

strPath = ThisWorkbook.Path &"\" &Z

strTable = "[sheet1$A2:h65536]"

'建立连接,提取数据

x = 2

Do While Z <>""

If Z <>"VBA与数据库 *** 作.xlsm" Then

cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0extended properties='excel 8.0hdr=noimex=1'data source=" &strPath

strSQL = "select F1,F2,F3,F4,F5 from " &strTable

Range("A" &x).CopyFromRecordset cnADO.Execute(strSQL)

x = Range("b65536").End(xlUp).Row

cnADO.Close

End If

Z = Dir

Loop

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图：

代码讲解：

1 Z = Dir(ThisWorkbook.Path &"\*.*") 其中DIR函数用来指定文件名的字符串表达式，可能包含目录或文件夹、以及驱动器。如果没有找到 pathname，则会返回零长度字符串 ("")。

2 strPath = ThisWorkbook.Path &"\" &Z

strTable = "[sheet1$A2:h65536]"

上述代码分别给出了文手好件的路径名称和数据表的范围，数据的范围是sheet1工作表除去表头后的全部$A2:h65536.

3 strSQL = "select F1,F2,F3,F4,F5 from " &strTable

Range("A" &x).CopyFromRecordset cnADO.Execute(strSQL)

建立连接后把需要的数据拷贝出来，需要的数据是第1列，第2列，第3列，第4列 ，第5列

4 x = Range("b65536").End(xlUp).Row 下次复制的位置确定.

5 Z = Dir

特别注意：第一次调用 Dir 函数时，必须指定 pathname，否则会产生错误。如果也指定了文件属性，那么就必须包括 pathname。Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名，再一次调用 Dir，且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件，则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串，并要再次调用 Dir 时，就必须指定 pathname，否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名，就可以改变到一个新的 pathname 上。但是，不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。由于文件名并配槐不会以特别的次序来返回，所以可以将文件名存储在一个数组中，然后再对这个数组排序。

上述的Z=dir 就是实现的下一个文件名的调用。

下面看运行的结果：

点击“ADO实现同文件夹下所有文件数据汇总”按钮：

汇总后再A到E列给出了数据的汇总：

今日内容回向：

1 在不知道文件名和文件个数的前提下，如何汇总文件？

2 DIR函数的意义是否理解？

Public Sub 遍态袭历()

Dim arr, brr

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

t = Timer

mypath = ThisWorkbook.Path &"\"

myname = Dir(mypath &"*.xls*")

ReDim brr(1 To 1000000, 1 To 6)

n = 1

Do While myname <>""

If myname <>ThisWorkbook.Name Then

Workbooks.Open (mypath &myname)

arr = ActiveSheet.Range("a1").CurrentRegion.Value

ActiveWorkbook.Close

For i = 1 To UBound(arr)

If arr(i, 5) = "签收" Or arr(i, 5) = "驿站代收羡闭肆" Or arr(i, 5) = "柜机代收兄轿" Then

For j = 1 To 6

brr(n, j) = arr(i, j)

Next

n = n + 1

End If

Next

End If

myname = Dir

Loop

ThisWorkbook.Sheets(1).[a1].Resize(1, 6) = arr

ThisWorkbook.Sheets(1).[a2].Resize(UBound(brr), 6) = brr

Columns(1).Select

Selection.TextToColumns Destination:=Selection, DataType:=xlDelimited, _

TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _

Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _

:=Array(1, 2), TrailingMinusNumbers:=True

MsgBox Timer - t

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

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