Excel列出文件夹内的文件名-仅使用公式

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在文件夹中列出文件名，是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery，很多人一听到VBA就头大，更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法，是否有能简单实现的方式呢？

其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数，该功能今天仍然有效，即FILES函数。

如果在“插入函数”中直接搜索，Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。

第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中，单击 “公式”->“定义名称”

在 “新建名称” 窗口中，按照下图进行设置：

单击 “确定” 关闭 “ 新建名称” 窗口。

第二步是使用listFiles命名范围。

在“单元格A1”（或“ 新建名称/引用位置” 框中使用的单元格引用）中，输入文件夹路径，后跟一个星号（*）。星号是查找任何文本的通配符，因此将会列出文件夹中的所有文件。

选择单元格（下面的截图中的是A3单元格），输入以下公式。

将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。

要提取第二个文件名称，请输入以下公式

单独更改每个公式中的文件序号会很磨人，所以我们可以把公式写成如下

ROW()函数返回单元格所在的行号。

如果将公式向下复制，超出了文件夹中文件总数时，将返回#REF!错误。

最后，我们可以使用IFERROR函数，对整个函数进行包装美化。

FILES函数不仅能列出Excel文件，还列出了各种类型格式的文改正件，包括：pdf，csv，mp3，zip。在文件路径中使用通配符，将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。

下面的截屏，显示如何列出所有的PDF文件。

可以应用的通配符为：

下面的截屏显示了???通配符的用法。

下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。

要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数，请使用以下公式：

只需添加HYPERLINK函数即可。

单元格A3中的公式为：

MATCH函数将返回文件在圆态文件夹中的位置。

B3单元格中的公式为：

在上面的示例中，包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件，因此返回7。单元格B4显示＃N / A错误，因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。

可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。

“ Denver.xlsx ”核腔悔 之后的下一个文件是“ New York.pdf ”。单元格B3中的公式为：

INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。

单元格B3中的公式为：

为了使INDIRECT正确计算，需要打开被引用的Excel文件，因此，此方法有重大缺陷。

使用FILES函数时，需要注意以下几点：

1、打开一个雹仔记事本文档，然后复制下列内容到文档中。 @echo off

dir /s/b *.* >文件名.txt exit 2、将上源岁汪述内容复制到要提取文件名的文件夹，然后将该文件改名为X.bat(X可为任意名称)，然后双击运行，就能完成你的要求了。

方法二：

利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。 假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。

第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，输入如下命令：C:\windows\dir〉d:\1.txt(回车)

第2步：打开一个新的Excel XP电子表格，单击工具栏中的“数据”下拉菜单，选择“导入外部数据→导入数据”命令，打开“导入数据”对话框，在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档， 单击“打开”，进入“文本导入向导-3步骤之1”。

第3步：在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之2”。

第4步：在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填“.”，按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之3”。

第5步：单击雀岁“完成”，出现“导入数据”对话框， 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。

到了这里，你应可以看到8列数据，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的显示的中文文件名只显示3～4个汉字，别急，看看第7列（G列），所有的完整的文件名都在这里！第8列是文件名的后缀，方便于筛选（对于Excel 2000，所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下，选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令）。

至此，你就可以用Excel来编辑这些文件名了。

方法三:

到DOS下，输入 dir *.* /a >aa.txt

这样所有文件到了aa.txt里面了

用DOS命令：

（假设你的这个文件夹是c:\pdf） dir c:\pdf\*.pdf >c:\pdf\list.txt

运行完之后到目录下去找一个文件名是list.txt的，打开就是文件名了

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