WPS中如何缩小文件大小

一、压缩PPT图片

99%的PPT体积问题，都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT图片压缩就好啦，怎么压缩PPT图片呢？有两种方法：

方法1

1、打开PPT，选中图片，点击「格式」选项卡，点击「压缩图片」按钮。

2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的图片，就把「仅应用于此图片」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。

3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。

方法2

1、按「F12」打开另存为窗口。

2、点击「工具」-「压缩图片」。

3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有图片。

二、压缩PPT视频

如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。

1、点击「文件」选项卡。

2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成蚂斗720P互联网质量。

三、删除多余版式

PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。

1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。

2、按「Delete」键删除多余的版式。

四、使用压缩软件

上面的方法，虽然看起来很简便，但是 *** 作起来还是比较繁琐的，特别是当悉核你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个 *** 作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多睁物掘个PPT文件，而且不失真。

1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。

2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。

3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。

4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。

PPT文件较大原因有：包含图片较多、图片质量较高，PPT内容较多。改进方法是缩小图片或者将图片转换成其他格式。

方法如下：

1、打开所要压缩的PPT；

2、选中PPT中的任意一张图片，即出现图片工具；

3、备仔选择压缩图片，即出现一个对话仿余汪框；

4、选择“文档中的所有图片毁凯”，根据个人需要分辨率选择“打印”或者“网页”；

5、点击确定后，保存或者另存文档即可。

PPT文件过大的原因有以下两种，插入了过多图片、视频或音乐，或是文档里嵌入字体过多。

PPT文档里插入了过多图片、视频或音乐，解决方法：

单击菜单栏“文件“菜单按钮，键段在d出的菜单中选择“另存为“；在d出的“另存为”对话框中，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，在d出的下拉菜单中选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中，单击羡或勾选“删除图片的剪裁区域”及单击选中“电子邮件”选项，然后单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮即可。

PPT文档里嵌入字体过多解决方法：

单击菜单栏“文件“菜单按钮，在d出的菜单中选择“选项”；在d出的窗口选择“保存”，然后你就会看到窗口右边的下面有一稿派誉个“将字体嵌入文件”的选项，取消勾选即可；注意，取消字体嵌入更换电脑后可能导致PPT文档文字格式异常。

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