共享文档是做什么用的，具体怎么用？

共享文档就是要请他人一起来创作编写文档、表格，如填写信息表、项目进度等

具体 *** 作如在钉钉文档中：

点击「仿兆态分享」猜仔，在“邀请协作者”搜索框内，可以直接搜索用户、群、部门、角色，将他们添加为协作者

点击「权限管理」，可以查看当前文档的所备源有协作者，继续点击「添加协作者」，可以继续添加其他人为文档的协作者

如果将文件或文件夹移动或复制到“共享文档”中，则在您的计算机上拥有用户帐户的任何人都能访问它。打开 我的文档。 单击要共享的文件或文件夹。 将该文件或文件夹拖动到位于“其它位置”中的“共享文档”。 注意您可以共享存储在计算机、网络和 Web 上的文件和文件夹。所选择的方法取决于您想要与谁共享文件，以及他们将使用何种计算机来访问这些文件。当您共享文信汪逗件或文件夹时，其安全性与未共享时相比将会有所下降。可以访问您的计算机或网络的人可能能够读取、复制或更改共享文件夹中的文件。您应该始终意识到其他人可以访问您共享的文件和文件夹，因此请确保定期监视您的共享文件和文件夹。 要点如果您的陵伍计算机没有加入域，您可以使用“网络安装向导”来自动打开或关闭文件和打印机共享。要启动“网络安装向导”，请依次单击“开始”、“控制面板”、“网络和 Internet 连接”，然后双击“网络安装向导”。 要打开“我的文档”，请单击“开始”，然后单击“我的文档”。 如果连接到网络域，则不可使用“共享文档”、“共享图像滑卖”以及“共享音乐”文件夹。 如果要共享的文件或文件夹不在“我的文档”或其子文件夹中，则可以通过“搜索”来查找。 要打开“搜索”，请单击“开始”，然后单击“搜索” 相关主题。

需要设置共享的那一台电脑需要进行以下设置：

开始菜单 → 运行 → services.msc → 双击 server 服务项 ，设置启动类型为“自动”；双击workstation 服务项 ，设置启动类型为“自动”；

开始→ 运行 → lusrmgr.msc → 用户 → guest → 属性 → 常规 → 帐户已停用 不要打钩√ （就是启用guest帐户）；

开始 → 运行 → ncpa.cpl → 勾选 Microsoft 网络的文件和打印共享 ；

控制面板 → windows防火墙 → 例外 → 勾选 文件和打印共享；

打开我的电脑→ 工具菜单 → 文件夹选项 → 查看 → 勾选 使用简单文件夹共享 ；

右键单击需要设置共享的文件夹→ 属性 → 共享 → 共享该文件夹 → 确认。如果这个文件夹下出现一个手型的图标，表示设置成功。

客户端需要连接共享文件夹时，在开始菜单→ 运行 → 输入两个反斜杠 \\ 和刚才那台主机的IP地址或PC名，比如 \\192.168.1.100 等等，确认，如果d出登录框，就输入刚才那台主机开机时登录windows用的用户名和密码。

本教程哗册拍以Win 10系统为例进行演示。选择要共享的姿伏文件夹，右键点击属性；在上方选项栏选择共享；然后点击“高级共享”；勾选“共享此文件夹”；点击“权限”；点击“添加”；再选择“高级”；打开“立即查找”；选择administrator或administrators；然后点击确定即可。

如果要共享的话，要满足以下条件：

1、前提条乱羡件是组成了局域网。否则一切免谈。

2、设成一个工作组。具体在控制面板－－系统－－计算机名－－更改－－工作组名中，如MSHOME、msoffice等。

3、要安装“打印和文件共享”组件，如果没安装的话，在设置－－本地连接－－属性－－添加中添加“windows网络文件和打印机共享”。可能需要安装盘。

4、满足上述条件后，建立一个文件夹，把你要共享的文件放在其中，然后在文件夹上右键单击选“共享和安全...”，选“共享此文件夹”，其它选项不用管，按“确定”，如果成功的话，该文件夹上会有一只手托着。这样别人就能通过网上邻居看到你的文件夹，打开后就看到文件了。

共享一般位置于C盘C:\Documentsand Settings\All Users处,. 如果将文件或文件夹移动或复制到“共享文档”中，则在您的计算机上拥有用户帐户的任何人都能访问它。打开 我的文档。 单击要共享的文件或文件夹。 将该文件或文件夹拖动到位于“其它位置”中的“共享文档”。 注意您可以共享存储在计算机、网络和 Web 上的文件和文件夹。所选择的方法取决于您想要与谁共享文件，以及他们将使用何种计算机来访问这些文件。当您共享文件或文件夹时，其安全性与未共享时相比将会有所下降。可以访问您的计算机或网络的人可能能够读取、复制或更改共享文件夹中的文件。您应该始终意识到其他人可以访问您共享的文件和文件夹，因此请确保定期监视您的共享文件和文件夹。 要点如果您的计算机没有加入域，您可以使用“网络安装向导”来自动打开或关闭文件和打印机共享。要启动“网络安装向导”，请依次单击“开始”、“控制面板”、“网络和 Internet 连接”，然后双击“网络安装向导”。 要打开“我的文档”，单击“开始”，然后单击“我的文档”。 如果连接到网络域，则不可使用“共享文档”、“共享图像”以及“共享音乐”文件夹。 如果要共享的文件或文件夹不在“我的文档”或其子文件夹中，则可以通过“搜索”来查找。 要打开“搜索”，请单击“开始”，然后单击“搜索” 相关主题

查你的文件就行了

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