word文档正规文件的排版要求是什么？

word文档正规文件的排版要求：

设定版心：

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文和稿用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

设定页脚：

国标GB／T 9704—1999规定公文排版激棚卜页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空明穗1字。”

设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距_页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

文件排版格式标准范文这样写一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

正式文件排版格式

1、正文的标题需要居中，使用方正小辩基标宋体指唯字，不加粗。建议标题尽量避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑采用分行。

2、正文部分，一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格。设置携逗谨页边距方面，上为3.7厘米，下为3.4厘米，左为2.8厘米，右为2.3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右。

3、正文需要分不同部分加上小标题，标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可。

4、每一页下方还需要填上页码，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题。

5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可。

6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角。表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗，表格内的其它内容为五号字号。

法律分析：1、封皮要注明项目名称和编号或公司图片（有的政采文件中对封皮格式有要求，需注意看说明）；

2、要有目录，做到条列清晰；

3、有页眉页脚，使整本标书浑然一体；

4、小标题和序号需对应起来，注意序号的缩轿敬进，清晰的序号和排版会提升标书形象。

5、一般正文（小四字号，其实我个人喜欢用五号）条理清晰，行距不要太紧凑（22的行距），宋体或仿宋均可，字体没有特殊要求，但不要太花哨，以免影响闭唯慎公司形象。

法律依据：《中华人民共和国宪法》 第八十五条 中华人民共和国国务院，即中央人民政府，是最高国家权力机关的执行机山首关，是最高国家行政机关。