档案如何借阅

1、档案属于机密资料，不存在个人可以借阅的说法。也就是说，个人是无权私自查看自己的档案。

2、如果对档案中的某颂首些资料有特殊的用途，那只汪陵能是去档案所在的人才交流中心，请相关的档案管困樱戚理人员帮助查找，出具相应的证明材料。

当然，要是违章 *** 作，那就没法说了。

1、所有文件使用同一文件编码格式，编制文件编号。

2、制作宏烂文件目录，按照时间顺序将所有文件记录在目录中。

3、制作文厅绝行件交接、发放记录表，包括文件编号、标题、制作人、审核人、发放人、接受人。

4、制作文档借阅、复印记录表，填写借阅人，用途，时间，还回时间等。

5、根据文档内容设置机密级别，并确认允许那些部门或个人阅读。

6、制作文档管理 *** 作流程扮哗，管理制度。

四川审计业务文书签发要求，为适应工作需要，进一步规范公文办理工作，根据审计工作实际，特制定本制度。

一、公文办理分类

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

（一）收文办理主要程序：

1.签收。来文方式分为电子版和纸质版。电子版文件主要通过四川省电子政务内网公文交换系统、成都市审计局审计管理系统进行签收。纸质版文件在上级机关、区委、区政府及各部门领取。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收人及签收时间。

2.登记。对收到的公文进行逐一分类登记。电子版文件逐件登记在《公档宽文收文情况办理登记簿》或《会议通知邀请函登记簿》，对公文的收文日期、主要信息和办理情况应当详细记载。电子版文件还应及时分类保存在年度已收文件夹中。在上级机关、区委、区政府及各部门领取的纸质文件，办公室应将原件留存，非涉密文件可复印后传阅或交承办人承办。涉密文件在按规定登记后，送相关领导或承办人办理。

3.承办。办公室人员应仔细阅读收到的公文，检查文件是否涉及我局办理，若需办理，填写收文批办单交办公室主任拟办。办公室主任签署拟办意见后呈局领导阅处。局领导签署拟办意见后，办公室将文件交与承办人时应当及时做好登记，并让承办人签字确认。涉及区领导交办事项，抄送法制科备查。有明确办理时限要求的,承办人应当在规定时限内办理完毕。

4.传阅。根据领导批示和工作需要填制传阅单并将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

5.催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办人员按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

（二）发文办理主要程序：

   1.签批。待发公文应附上发文稿审批单交由分管领导、主要领导依次签署意见。

2.复核。已经领导签批的公文，领导对公文的内容、文种、格式等有修改意见的，撰稿人应及时修改完善，需作实质性修改的，应当报原签批人复审。办公室应在签批后的发文稿审批单上加盖单位公章，发文稿审批单与公文原件一并由办公室保存，复印件由撰稿人保存。

 3.登记。对签批复核后的电子版公文，应当分类编号并存档。

4.印发。需要对外印发的公文应使用规范的公文格式并加盖单位公章。涉密公文应当按保密要求相关规定印制。

 5.核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

（三）整理归档

需要归档的公文及有关材料，滑蠢碰应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、分类登记、整理归档。领导交办的重要公文暂存办公室以便及时查找，年底及时归档。办公室应设置涉密公文保管箱，专门存放在保管期限内的涉密公文，并编制涉密公文保管清单，详细记录涉密公文的收文时间、来文单位、简要内容等。超过保管期限的公文信谈应及时清理并由专人送到指定地点集中销毁。

二、公文传阅、借阅流程

（一）传阅流程

办公室根据公文的内容及要求判定公文是否能直接传阅。对可传阅的公文办公室应填制传阅文件单，呈局领导传阅。公文传阅完毕，对领导有批示的文件，按批示及时办理，无批示的公文及时分类归档。

（二）机密文件借阅流程

办公室编制机密文件借阅单，局内部人员借阅文件需经主要领导或分管领导同意并在借阅单中仔细登记文件标题、文件页数、借阅用途、借阅时间、借阅人等，归还文件时还应登记归还时间。机密文件不允许外单位人员借阅。

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