如果是上级机关下发的文件,文别就是下行文。
文件简介:
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。丛基狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文丛租件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。
1、性质不一样
收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作,而发文是对发出的文件(发往外单位或发往本单位的有关部门)及其定稿的去向进行完整登录的工作。
2、保存期限不一样
收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限,而发文登记簿是需要永久保存的。
3、登记的事件不同
收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字芦拍号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日陪兄羡期、归入卷号、备注等。
扩展资料:
发文的主要程序:
对要发文的文件进行复核。
2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。
3.在对发文进行打印。
4.核查打印发出来的文件是否有问题,再次确认文件没有问题后,进行下发。
参考资料来源:百度百科-发文登记
参考资料来源:百度百科-收文登记
(1)收文登记簿的填写登记项目包括:收文时间、来文单位、信封号、缓急程度、来文序号、密级、内容(标题)、份数、处理隋况、处理时间、处理人等。(2)发文登记簿的填写登记项目包括:发文时间、发文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数和发文编号等。
(3)收文登记卡的填写登记项目包括:收文时间、来文单位、来文号、收文单位、标题和处理结果等。
(4)联单的填写登记项目包括:收到日期、时间、发信人、收信人、发信日期、主要内容、处理情况及日期等。
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