文件的分发号

1、确定文件分类号：如生产01、品质02、技术03等；陆樱

2、确定部门凯悉燃编号：制造部盯虚01，财务02等：；

3、依据文件分发数量确定次一级编号：共15份则01~15。

针对每一份分发的文件，均应制作分发清单。分发清单中应明确分发的文件名称、文件编号、版本、分发给哪闷逗些部门等信息。分发清单应按需要经过审批后分发。一般，由该文件的批准人批准相应文件的分发范围和数量。

分发范围确定的原则是，该文件涉及哪些部门，即哪些部门在该文件中有职责分工，就应该得到该文件。一般来说，质量管理手册和管理性程序文件，应分发至公司高层领导（总经理、副总经理等）和各个职能部门。各职能部门至少有一份质量管理手册和第二层次管理程序。第三层次文件由职能部门批准，分发给下一级各行政部门（如车间、班组等）液谨，至少应确保从事该项工作的岗位有获得现行有效的可执行文件。

收文单位在领到分发文件时，应对文件的名蚂埋卖称、编号、版本、文件数量等内容进行确认，并在文件分发清单上签字。

负责文件分发的部门或个人应将分发清单作为记录，妥善保存，以便追溯。

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