其次,看结构,文章主要包括哪几部咐亩分,分别说了哪些内容。
再次,看细节,可能没有那么多时间全部看一遍,但主要细节都要看到,一般包括主送单位、时间、地点、人员、主要事件、落款等。
时间长了会发现领导们批阅文件很有意思。有的领导囫囵吞枣翻一遍,充分信任下属;有的领导只看整体,不看细节,没有原则性问题就批了,这时如果下属把关不严,有可能出现细节错误,比如错别字、标点符号;有的领导逐字逐句看,专挑小毛病,比如用词不当、主谓不适等,但是不能从整体把握文件。
一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数~核对收文单位~错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度~及时送交领导批阅。四、领导批阅文稿简核件~要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后~要及时送给承办单位或承办人。六、/文件传阅由文件管理人员键掘统一进行~不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自~扩大阅读范囝~传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅~使应阅者都能乃时阅到文生a九、传阅的文件~阅者要
打开要批阅的文件,点击菜单“工具”-“修订”即可,陆枯也可以用快捷键ctrl+shift+E插入脚注请打开族蠢视图菜单-页眉和页脚,早穗洞就会打开一个页眉、页脚编辑条,可以在页眉和页脚之间切换,写入内容。
一般规定是:文书收到文件后,先交办公室主任,由其签上批阅意见,由文书按照批阅意见逐人送阅,并在阅后请阅后签则老字,分管领导会制定某一人具体办理此文件内容的,等文件传阅完毕孙粗升或办理完毕,由文书收回归档凳键欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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