公司刚成立，所有文件应该按什么规则编号？

对文件编号可以按照以下原则

首先有一个公司简称比如你叫恒大集团，文件抬头可以用HDJT来命名

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，比如你要编写一个品管部门的管理制度，可以这样来书写——HDJT-PG-SOP-01（这个是程序文件，所以用SOP）。如蔽液升果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为HDJT-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流宏老水号。

编号按照日期来编，文件以每年1 月1日开始编号。如2011年【第1号】以此类推。各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号。

再按级别在前面加一个红埋销头，比如加急，重要，一般等。

酒亏毕坦店销桐文件编码的基本原则有以下几项。根据查询相关公开信息显示。

1、目的：建立统一文件格式及编码原则，说明本公司各单位使用文件及表单的编写、修改、编码、会签等流程，以规范本公司质量文件的管理。

2、适用范围。

3、定义。

4、作业程序：为执行公司管理政策及维持管理系统，所制订的各项作业程序。

5、实施则（规定）：为某一程序的详细实施内容，即作业程序或质量手册的子办法。

6、表单：由各项作业程序或实施细则等文件所应用的表格或单据。

7、职责。

8、本文件由数没文控中心制订修改并实施教育训练。

9、各部门主管因工作需要，指派专人负责编写某项作业规定之相关文件，并遵守本文件内容。

10、文控中心负责对公司各部门制定的文件编号、校对。各部门文员负责将收到的管制性文件进行保存。

11、文件的编码原则。

编号各个项目的作用和在文书立卷归档中的档号的作用是相似的。它作为存取档案的标识，具备统计、监督作用。编号项目应符合以下基本原则：

（1）唯一性原则 即编号项目应该指代单一。一个号雀御码只表示一个编号。

（2）合理性原则 即编号项目结构应与归档文件的整理分类体系相适应。

（3）稳定性原则 即项目一经确定，一般不宜随便改变。

（4）扩充性原则 即各个项目必须留有适当的递增空间，以适应顷如岩归档文橡粗件不断扩充的需要。

---