库功能是Windows 7系统最大的亮点之一,它彻底改变了我们的文件管理方式,从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大,从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来,其实,利用好库的排列方式就可以很好地解决这个问题。
点击超级任务栏上的资源管理器打开库,可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单,不同类型的库,在此菜单中的选项也不尽相同,如图片库有月、日、分级、标记几个选项,文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项,把需要的文件轻松找到。
二、快速定位照片
在电脑上翻看旅游照片时,如果从相机导出的照片没有标明日期或地点,为了回忆在何年何月去了某处,经常要用专门的看图软件来查看照片的拍摄日期,其实用Windows 7的图片库就可以直观地显示出来了。右键点击照片所在文件夹,选择“包含到库中/图片”,然后打开图片库,选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片。
在这大量的照片中,或许有几张自己认为拍得不错的作品,老想跟朋友炫耀一下,但想在一大堆照片里将其挑出来发给朋友要查半天。如果事先选中自己的得意之作,右键点击选择“属性/详细信息”,用照片的分级功能快速给照片评个星、定个级,下次看到有朋友上线,只要打开图片库,按分级方式排列照片就可以快速找到对应评价的作品了。
下载了很多美图,想用其中最适合自己屏幕分辨率的图片当桌面背景时,也很容易在资源管理器中挑花了眼,如果之前就在文件“属性/详细信息”中添加了标记,如“1920*1200壁纸”,相信你会更容易地在图片库中找到适合自己的桌面。
三、快速查找文档
Windows 7文档库与Office文档结合相当紧密,如在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息,在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳,非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。
如果觉得这还不够快捷,还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后,点击右上角的搜索框,这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致),如想找到同事发过来的文件,只需选择“作者”搜索筛选器,此时会出现长长的一排列表,从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可,结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。
方法如下:1、点击电脑左下方的“开始”,然后在打开的开始菜单中选择“运行”,打开运行程序。
2、在打开的运行程序的“打开”后面的输入框中输入gpedit.msc ,然后回车或点下面的确定按钮执行gpedit.msc程序。
3、执行gpedit.msc会打开本地组策略编辑器,如下图所示,在这里可以进行很多系统功能的设置。
4、在左边菜单列表里面依次点击并打开:用户配置==》管理模板==》桌面,打开关于桌面的设置菜单列表。
5、找到“删除桌面上的我的文档图标”,然后在上面点右键,并在d出菜单中选择“编辑”。
6、在“删除桌面上的我的文档图标”设置对话框中可以看到,当前功能是启用的,所以在桌面等位置看不到我的文档。
7、将当前状态改为“未配置”或“已禁用”,具体设置介绍可以查看右边的帮助信息,设置完成后,点击右下方的应用和确定按钮,对于有的系统可能需要重启电脑或注销系统这些设置才能生效。
通过上面的设置之后,“我的文档”的图标就恢复了。
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