内容如下:
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文的格式:
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体顷稿字,编排于空乎芦主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中四个结构层次序数,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。如有多斗带个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
标题:方正小标宋GBK,二号。
公文标题用语规范与格式:
公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种 组成。碧燃在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词:“关于xx”与“在”“对”“向”连用。
在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于xx。
一般为:
正确:发文单位+关于+事由+文种。
特定姿碧情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种。
需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》。
其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”“对”“向”等。
(二)标题中介词:“关于”xx“申请”连用。
一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字,这种连用情况也比较普遍。例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》。正确:《XX公司关于迹慧举追加冷轧车间投资经费的请示》。
标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。
(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词。
例如:《XX公司关于报送XXXX年工作总结的报告》。
“报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用“报送”。
标题格式一般指文稿中标题的字体、字号、文字加粗或倾斜及所对应的国家文字、对齐方式、行距、段落间距与缩进量等。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
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一般短文,标题上下各空一行;稍长些的文章,标题上一行,下空两行;长篇巨著可用第一页写标题。副标题加破折号接着正标题写。正标题字数较多时,副标题可另行写于正标题的右下方或正下方。握判新闻稿的正题写于居中位置,有岩皮简时会使文面活波,也可顶格写。
报刊排版时,正标题可选用大于标题、副标题型号的铅字排印,使其显得突出,醒目。篇中的小标粗裤题的,一般写于居中位置,上下空行;如果所领文字不多,作为领文的小标题,也可写于段落开头,字写大些,以区别正文,正文接写时要空一格。
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