超市文员的职责是什么

一、超市文员的定义：

超市文员是指负责超市打字耐咐、复印、接歼改待、接听电话、整理文件资料等事务性工作的职员。

二、超市文员的职责：

1、处理文字工作；

2、负责信息的上传下达；

3、负责文件归档、保管；

4、做好超市的工作记录；

5、负责来访客人通报及接待。氏亩判‍‍

文员的职责：

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议伏山培纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一唯燃职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑 *** 作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的 *** 缺唯作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

超宽吵市文员是超市中非常重要的工作岗位，关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。

一、超市文员主要工作内容如下：

1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入；

2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量，核对订单与随货单的填写慎喊侍是否一致；

3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理，归档；

4、及时要货并统计好未到货、缺货商品，及时上报给店长；

5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜，将商品销售排行榜，及时交给店长助理，以便检查各组的要货情况；

6、商品信息的汇总，每天及时查询系统内的商品信息（包括：缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等），将这些信息及时报告给店长；

7、商品信息及变价信息的录入，商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印；

8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至，并向店长汇报核对结果；

9、员工及促销员入店资料的管理；

10、供货商资料的管理；

11、对超市的商品信息，促销信息，价格信息以及渗神供货商信息进行保密；

12、完成领导交办其它的工作内容。

二、超市文员岗位要求如下：

1、形象好，气质佳，年龄在22~35岁；

2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

5、熟练运用OFFICE等办公软件；

6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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