重要: 电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013 或 Microsoft 365 企业版应用 。
打开“电子表格比较”。
在左下窗格中,选择要包括在工作簿比较中的选项,例如公式、单元格格式或宏。 或者,只需单击“ 全选 ”。
在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 比较文件 ”。
在“ 比较文件 ”对话框中的“ 比较 ”行中,单击 浏览找枝迅誉到较早版本的工作簿。 除了您的计算机上或网络上保存的文件,如果您的工作簿保存在某个网站上,您还可以输入该网站的 Web 地址。
在“ 比较文件 ”对话框中的“ 与 ”行中,单击 浏览找到您想要与较早版本比较的版本。
注意: 您可以比较两个同名文件(如果它们保存在不同的文件夹中)。
选择“ 确定 ”运行比较。
注意: 如果出现“无法打开工作簿”消息,这可能意味着工作簿受密码保护。 单击“ 确定 ”,然后输入密码。 有关详情,请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于您在“比较”字段中选择的文件,右侧的工作簿对应于“与”字段中选择的文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示,具体取决于更改的种类。
了解结果
在并排网格中,一个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较,每个文件都从最左侧的工作表开始。 如果某个工作表在工作簿中隐藏,在执行电子表格比较时,它仍然会显示并进行比较。
如果单元格太窄,无法显示单元格内容,请单击“ 调整大小以适应单元格 ”。
差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示,具体取决于差异的类型。 例如,具有“输入值”的单元格(非公式单元格)在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色,在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例,显示颜色的含义。
使用比较结果的其他方式
如果您要保存结果或在其他位置进行分析,您可以将它们导出到 Excel 文件或复制并粘贴到其他程序中,例如 Microsoft Word。 还有一个用于高保真显示每个工作表的选项,能够显示单元格格式,接近于您在 Excel 中看到的样式。
您可以将结果导出到一个更易于阅读的 Excel 文件。 单击 “开始”>“导出结果” 。
单击 “开始”>“将结果复制到剪贴板” ,将结果复制并粘贴到另一个程序中。
要显示工作簿中的单元格格式,请单击 “开始”>“显示工作簿颜色” 。
比较工作簿的其他原因
假设您的组织要进行审核。 您昌棚需要有关重要工作簿的追踪,显示逐月或逐年的更改。 此追踪可帮助您先于审核员发现相关错误并加以纠正。
除了比较工作表的内容之外,您还可以使用电子表格比较功能来检查 VBA (Visual Basic for Applications) 代码中的差异。 结果显示在一个窗口中,您可以在其中并排查看差异。
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