在EXCEL中怎么建立模板?使用模板?

在EXCEL中怎么建立模板?使用模板?,第1张

1、打开Excel,编辑好经常使用的表格模板,然后点击左上角的“文件”菜单

2、在打开的下拉菜单中点击“保存为”菜单项

3、这是就会d出一个另存为窗口,在这里点击“保存类型”下拉按钮

4、在d出的下拉菜单中选择“.xlt菜单项,这个是excel的模斗仿板文件,接着设置好文件名后,就可以创建自己的模板了。

5、在使用自己建立模板的困银时候,只需要点击“文件/新建”菜单项

6、接下来在打开的页面中点击“个人”选项卡,在下面就会空尺纤显示出所有的自建模板,选择刚刚建立的模板文件名就可以了。

其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置,不过和Word不一样的是,Excel本来并没有设置默认模板,我们得自己动手帮它建两个。\x0d\x0a一、创建默认工作簿模板\x0d\x0a1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。\x0d\x0a2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表,按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。\x0d\x0a注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。\x0d\x0a3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。这是默认安装时的位置,如果你不是按默认路径安装,请做相应修改。\x0d\x0a现在再重新打开Excel,你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book.xlt中做的全部修改设置,当然你可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。\x0d\x0a二、创建默认工作表模板\x0d\x0a经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置,但是当我们桥芦困单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。\x0d\x0a新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中,不过模板的文件名则改为sheet.xlt。\x0d\x0a现在再插入工作表,它的格式设置就和我们的设置一样了。在此如果你在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。\x0d\x0a该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变,甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行哗祥列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。敏念\x0d\x0a注意:自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”,在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮,在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏,单击“复制”按钮即可。

xlt格式是Excel的模版文件,你双击打开xlt文件,其实Excel是使用该模版文件新建了一个XLS文件。直接取个名字保存就可以了。

如果你经常要建立相似的电子表格,可以做好一份后,将该文件保存为模版文件(xlt),将来就可以利手野用该模版新建相同或相似的表格。个人自定义的模版文件一察凳般保存在文件夹败薯旅C:\Documents and Settings\%user_name%\Application Data\Microsoft\Templates 里。


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