文件外包是什么意思

文件外包还确实是个新名词，然而当我们了解到世界500强企业中80％的公司全部或部分采用这种方式管理自己文件的时候，眼睛为之一亮。其实这种外包服务最初起源于1956年在美国建立的施乐商业复印服务中心。1971年，施乐复印中心提出设备管理的概念并签订了第一个设备管理合同，此后，专业的文件服务理念逐渐被国外的大企业所接受。1989年，嫌桥施乐提供这样服务的部门正式更名为“施乐商业服务（XBS）”，标志着文件商业服务大规模推广的开始。十几年来，市场上能够提供这种服务的还只有施乐（以及之后的富士施乐）一家厂商，但是这一市场正在以每年两位数的速度在增长——1992年，施乐的商业服务业务成为施乐的9大核心业务之一，到1998年，这一部门的家底也从1992年的几百万美元增长到50亿美元。

所谓外包，是一种战略性经营转变和创新，采用外包的服务，不仅能够降低企业的风险，还可以增加企业的灵活性提高效率。由于采用外包的服务，企业可以集中人力关注核心业务的发展，这样不仅优化了资源，而且由于外包服务的专业性更强，不仅规避了部分企业风险，得到更完善的服务，而且可以有效地降低和控制运营成本。而专业的文件管理外包，就是提供服务者以其专长的知识、人员、工作流程和所依赖的技术的综合性服务。

“有一次，我问一个著名跨国公司中国区的财务总监，是否知道在过去的一年，公司花在文件上的投资，包括设备的添置、耗材的购买以及人力成本，这位财务总监想了很久都不能回答，他告诉我他知道在这方面支出很多，但是因为是日常工作的开支，所以很容瞎世易被忽略。”富士施乐（中国）有限公司解决方案部门总监蒋晓青告诉记者，“在这个公司把所有文件服务交给富士施乐之后，他们不仅提高了文件管理的效率，而且所有支出一目了然，整体费用也明显降低了。”蒋晓青告诉记者，虽然在1997年才在中国开展此类业务，但是快速的市场增长已经表明中国的企业同样需要专业的服务。富士施乐长长的客户名单中，已经不仅仅包括国际著名大公司在华的分支机构及企业，国内财政金融、公用事业、教育、制造业的许多企业已经加入到其中。“比如保险业的单据，它所反映的是一个企业的形象，所以我们为客户提供高质量的设计、管理和输磨者肢出，像我们的客户平安保险公司，在接受专业外包服务之前，经常收到客户关于保单内容不清、没有按时邮寄等投诉，在我们接手这项服务之后，不仅帮助客户重新设计了保单，保证了输出质量，而且此类投诉已经没有了。”

文件外包服务的种类也有很多，富士施乐对于一些需要保密的文件服务专门成立的上门服务小组现场为客户服务，不仅有着严格的保密协议，而且专业的人员时时待命，已经成为客户的左膀右臂。

通常打印机扫描仪类设备默认的是扫描完成后才存储文件，故半道梁销上的文件基本上没有。

除非服务器有或渣芹特定的闪存保存区域程序，那么就可以找到。需电脑高手用命令提示符方式查衫毕找。

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