工程文件档案管理有哪些部分

工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

扩展资料

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

1.1为确保工程档案的齐全、完整运羡、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工姿好、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、迹悄铅具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

参考资料：百度百科——工程资料管理

按责任划分共几大类。

一、工程资料应首先按责任单位进行分类，分为：建设单位资料、设计单位资料、监理单位资料、施工单位资料、安装调试单位资料等，这里的设计单位资料由建设单位归档。

二、各责任单位的资料按以下进行细分

1.建设单位的资料主要是工程建设管理文件材料和工程项目文件材料。其判氏中工程建设管理文件材料主要是工程规划、立项审批及综合管理性文件材料。工春老程项目文件材料主要是工程建设前期与工程建设管理文件材料，按照工程建设程序进行细分更便于归档管理。

2.监理单位资料应该按监理的三控三管一协调的工作内容进行分类，可分为：工程进度控制文件材料、工程质量控制文件材料、工程投资控制文件材料、合同管理文件材料、安全管理文件材料、信息管理文件材料、组织协调方面的掘森散管理文件材料。

实际工作中还要根据具体情况，有些内容可能会无法进行分割，要根据实际情况进行调整。

3.施工单位资料应该按问题结合时间等进行分类，可分为：施工管理文件材料施工技术文件材料等。

工程计划、统计和信息管理提要：按时向监理工程师递交当月睁前纤施工进度实施报表（一式5份），报表中应附有适当的说明以及形象进度示意图悉仿和照片。

工程计划、统计和信息管悔扮理

1、计划、统计报表的编制和传递

1)施工进度计划的编制要求和传递

⑴开工后10日内向监理工程师递交整个工程的施工计划，每月15日前向监理工程师提交下一月度的施工进度计划和本月的验工计价。

⑵施工进度计划和验工计价内容包括：拟按期完成的工程量、材料的耗用量、劳动力安排、材料（设备）的计划安排等。

⑶上述图纸文件（一式5份）报送监理工程师审批，监理工程师在签收分期和逐月的进度计划后7天发出书面通知。

⑷发生意外或其他工程发生意外对本工程造成不可避免的影响或业主发出调整计划的指令时，均应适时调整施工计划。

2)施工进度统计报表的编制要求和传递

⑴按时向监理工程师递交当月施工进度实施报表（一式5份），报表中应附有适当的说明以及形象进度示意图和照片，以满足监理工程师有效地审议工程进度，并有可能批准修订实施进度。

⑵工程进度实施报告至少应包括以下内容

包括临时工程在内的完成工程量和累计完成工程量；

材料的实际进货、消耗和储存量；

以上两项按项目逐项统计的总计、逐月累计和计算百分比；

设备的进货和使用安排；

实施的形象进度；

记述已经延误或可能延误施工进度的影响因素和排除这些因素的影响重新达到原设计进度所采取的措施等。

2、信息管理

2.1信息管理目标

严格执行业主有关信息管理的规定，采取可靠措施做好信息管理工作，确保及时可靠地与业主、监理进行信息沟通。

2.2信息管理措施

1)严格执行招标文件和业主颁发的有关津滨快速轨道交通工程一期工程供电系统工程计划管理的各项规定和业主下达的各项指令。

2)施工工地配备台式计算机2台、笔记本电脑2台及相应的附属设备，进行计算机联网，按照业主制定的规定进行信息管理。

3)设专人负责并按上述文件中规定的格式编制施工进度计划和工程进度实施报告。

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