如何在电子表格中建立数据库，以方便文件资料检索

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立芦中于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一老凯个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏陪含山

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

在电脑桌面下方任务栏中找到Word软件并点击打开。

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打开Word后，出现Word初始界面，左侧点击【打开】找到【这台电脑】后在文件夹中找到Word文档所在的位置并打开。

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打开Word文档之后，将鼠标光标放置在需要插入索引目录的空白处。

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在Word上方工具栏中点击【引用】出现菜单栏，在【引用】菜单栏中找到并点戚拦击【插入索引】，随后d出【索引】对话框。

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在【索引】对话框右侧中进行基本设置，类型选择“缩进式”，语言“中文”，排序依据选择“笔划”或“拼音”。

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完成基本设置之后，来到【索引】对话框的下悄昌方，勾选“页码右对齐”调整索引格式，自由选择“制表启仔扒符前导符”样式，格式自由选择。

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END

总结

1

1.打开Word文档。

2.选择索引目录插入的位置。

3.设置索引目录的基本情况。

4.调整索引目录的显示样式。

文献检索的意义：

1. 为研究提供内容参考；

2. 更具体地限制和确定研究课题及假设；

3. 告诉研究者在本领域内已做了哪些工作；

4. 提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；

5. 对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；

6. 把握在研究中可能出现的差错；

7. 为解释研究结果提供背景材料。

文献可以告诉研究者在本领域内已做了哪些工作。

通过查阅有关文献，要搜集现有的与这一特定研究领域的有关信息，对所要研究的问题做出系统的评判性的分析。

要了解该课题所涉及的领域内前人或他人的主要的研究成果，达到的研究水平，研究的重点，研究的方法、经验和问题。还要了解哪些大和问题已基本解决，哪些问题有待于进一步修正和补充，在此问题上争论的焦点是什么，从而进一步明确研究课题的科学价值，找准自己研究的真正起点。

文献可以帮助研究者更具体地限制和确定研究课题及假设。

找准研究的起点之后，要形成一个可以集中精力研究的具体问题也并不容易。换句话说，要选择适合研究者的兴趣和物力的、便于 *** 作并有希望取得明显效果的研究变量，往往不是轻而易举的。这就需要从更详细的文献资料中，通过筛选和比拦备较进一步缩小研究范围，找出比以往同类研究更集中的变量范围，形成更凝练、更准确的研究假设。

文献可以提供一些可能对当前研究有帮助的研究思路和方法。

文献资料反映了国内外研究学术思想和最新成就，是我们了解科研前沿动向并获得新情报新信息的有效途径。通过查阅文献资料，了解国内外最新的理论、手段和研究方法，从过去和现在的有关研究成果中受到启发，滚衡盯使研究范围内的概念、理论具体化，而且为更科学地论证自己的观点提供有说服力的、丰富的事实和数据资料，使研究结论建立在可靠的材料基础上。

研究者充分占有材料，可以避免重做前人已经提出的正确观点，把握研究中可能出现的差错，并为解释研究结果提供背景资料。

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