怎样制作红头文件?

怎样制作红头文件?,第1张

问题一:怎样用Word制作红头文件 人在职场,大家都知道办什么事要先请示,领导逐级审批,可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上,索性我们就自己做一个,跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。 一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。 二、插入文本框 1、设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。 2、版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式------其他方式 3、点击 高级选框,选项------对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。点击确定。 三、在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,丁后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。 1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。 2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。3、横线,是点上下划线,空格蔽薯羡 空出来的。

4、在文章开头敲回车,你已经发现文本框不会随着移动,敲回车是为了以后打公文黑颜色字时,能对齐,这就提前校对好,调整好文本框的位置。 随便打个字,对的很齐吧!!!! 如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记 ---取消 以此类推,一个“红头文件”就做好了

问题二:如何制作Word红头文件 设手高置字体标准

1

打开Word,并新建空白文档

2

点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”

3

在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小

上:3.7厘米

下:3.5厘米

左:2.8厘米

右:2.6厘米

4

点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”

5

点击“文档网络”→“字体设置”

6

在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、宏拍三号,并确定

7

在“文档网络”设置

指定行和字符网格;

每行“28”

每列“22”并确定

END

设置眉首

1

点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”,之后的鼠标变成“+”。

2

按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字

3

单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”

4

在d出的“布局”窗口中设置:

对其方式:居中;

相对于:页面;

绝对位置:2.5厘米;

下侧:上边距。

5

点击“大小”设置

高度为:2厘米;

宽度为:15.5厘米,并确定。

6

然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。

7

点击“填充”,选择“无填充”;

点击“线条颜色”,选择“无线条”;

点击“文本框”,将上下左右设置为“0厘米”并关闭。

8

选中您刚刚输入的红头文字,设置为:

字体:“小标宋简体”

字号“32”

字体颜色为“红色”并“居中”

9

如果您电脑中没有这个字体,可以直接百度搜索“小标宋简体”,下载后安装即可。

注意,安装完字体后,需要重新打开Word文件才会显示。

10

之后,要按照规定,空两行,并输入“文号”

文号字体要求为:“仿宋”;

大小为:“三号”,效果如下图。

END

设置红线

1

点击插入→“形状”→“直线”,之后的鼠标会变成“+”。

2

按住Shift按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。

3

点击鼠标右键,选择“其它布局选项”

4

在跳出的“布局”窗口中设置

对其方式“居中”;

相对于“页面”;

绝对位置“7厘米”;

下侧“页边距”。

点击“大小”设置,宽度为“15.5厘米”并确定

5

选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”

6

找到“线条颜色”设置为“红色”;

点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。

END

最后

1

规定是在红线下空一行,然后填写您要输入的具体文字内容。

这里以李白的诗为例。

2

具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”;

内容设置,字体“仿宋”,大小“三号”

最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行...>>

问题三:word2010怎么制作红头文件 设置页边距,如图

2.设置成上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。

3.不要着急点【确定】,切换到【版式】标签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,即将“奇偶页不同”选项选中。

4.切换到【文档风格】标签,点击右下角的【字体设置】,将“中文字体”设置为“宋体”“三号”,点击【确定】。

5.确定后返回到【文档风格】标签下。选中“指定行网格和字符风格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。然后点击【确定】关闭对话框。

6.依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】,选择一种样式插入。

然后右键选择【设置页码格式】,打开如图对话框,将显示方式设置为【全角】,居中显示

问题四:如何用Word制作红头文件和电子公章 公文、红头文件的制作及标准、电子公章的

制作

文秘人员必须掌握的电脑技巧

本文转载自幻影女神《文秘人员必须掌握的电脑技巧》

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”――“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键――“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”――平行文标准,“8.0cm”――上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”――“工具栏”――“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ――平行文标准,“13.5cm”――上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号――三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号――三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人――三号仿宋字体;签发人姓名――三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”――“符号”――“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备......>>

问题五:用PS怎样制作红头文件 先了解什么是红头文件,再根据文件大小去建文件,一步一步哩来!!

问题六:怎么用word2007制作红头文件 jingyan.baidu/...c

问题七:怎样用Word制作红头文件 在机关工作的朋友,每天都要接触大量的红头文件,大多情况下,都是通过Word来制作的,其实网上有很多Word红头文件模板的,新手可以去下载一些,用的时候直接改就可以了。其实用Word制作红头文件也不难,主要注意一些格式排版就可以了。

问题八:怎么用word2003做红头文件 *** 作方法:

1、打开Word 2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字。

2、在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。

3、打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。

注意事项:

被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号,使其更符合实际需要。

问题九:怎么在word里做红头文件,具体怎样 *** 作的? 1.正常方法,把文字字号定为60左右,就是选择字号那里自己输入,字体为红色,下面画一个线红色,2磅左右。线与字之间可以写单位、几号、日期等,不知道你做什么文件,看情况做。

格式差不多这样:

盯 XXX文件

XX发[2012]1号

――――――――――――――――――――――――――――――――――――

2,还可以用插入艺术字,自己调整大小、红色,去除阴影等,也行。

文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线,这部分称为版头,又叫文件头。

1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号,以及下面的红色分隔线组成,办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用,发文字号不写,等有文件出台时再添上去。

2.打开word2003

3.点击文件——新建——空白文档,新建一个空白文档。

4.设置字体为宋体,在文档顶部输入发文单位名称,由于发文单位字体较大,字号框内原有字号满足不了要求,所以要在字号框里输入字号磅值,此值一般在60—80之间,字体颜色设置为红色,加粗。

5.要求一行装完发文单位名称,如果一行装不下,点击格式—调整宽度,反复调整字体宽度,使之充满一行,美观大方。

6.发文单位名称制巧首作完毕后,接下来画红色分隔线,点击全选——居中、视图—工具栏—绘图,找左下角下角”自选图形“,点直线,此时出现一个“在此创建图形”框,在框内画横线。

7.在左下角“自选图形”选项条上,线条颜色选红色,”线型“选择合适粗细的线,画好后可以上下移动红线,调整红线与上面文件头大字体间合适高度,制作完成。

8.如果有多个单位并列发文,如图,可以用表格法。

9.点击表格—绘制表格,绘成下面格式,在框内输入字,并列发文的单位换行输入。

10.在各框内右键,单元格对齐方式 —居中,使文字在格内居中显示

11.将字号变大,选70,并列两个发文单位用稍小字号选30,反复在各框调整字体宽度,使所有的字不超出一行,并列的两行小字,反复调整宽度和行距,使之上下部不超出大字上下水平线,这样才美观。

12.把表格边框去掉,左键框内文字全选,点击表格—表格属性—表格—边框和底纹,在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“,设置栏下选”无“,点确定。

13.经过上述步骤,已把表格边框去掉了,再在底部添加红线,初步形成了文件版头。

扩展资料:

写作要素

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用裤宽棚语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的胡则文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。

扩展资料来源:百度百科:行政公文


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