1、查看文件属性是否为只读,右键点击已读文件,然后点击选择“属性”
2.接着会出现文件属性界面,查看到“只读”选项是否被勾选上了?将核启其取消勾选
3.如果只读文件有密码保岩好护,则将文件打开,然后依次点击“审阅”-“限制编辑”。然后点击选择“停止保护”,输入密码即可进行编辑
4.上改枣如述的 *** 作都不行的话,就打开一个word空白文档,选择“插入”-“对象”
5.在出现的选项中,点击选择“文件中的文字”
6.在d出的界面点击选择“只读文件”,然后插入即可
7.接着就可以在新的文档中编辑内容了,直接复制内容也可以,不过文本格式会有影响。
别人发给我的文件都是只读有以下几种可能:1、文件设置了只读密码,需要输入密码才可以正常状态打开。
2、文件已经被打开,再次打开同一份文件时会提示只读。
3、使用鼠标右键点击文件查看“属性”,查看文件信息下是否勾选只读,如果有,取消勾选。
4、文件也可能被其他软件锁定,锁定后的文件打开也会提示只读,如果不知道是什么软件占用,可以用WPS打开文件,然后按F12键,调出另存为的框,重新对文件存储下就可以了。
5、某个软件由于需要自我保护,所以在编程时就设定为只读,如果不影响使用,尽量不要去改变它的属性;
6、有可能是文件夹已经中病毒。打开杀毒软件,查杀病毒即可。
电子文件保管过程中保证其有效性的方法:
1、归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;如不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用,不可清除内容的载体应按保密要求进行处置;
2、对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施;
3、对磁性载体上的归档电子文件,应每4年转存一次。原载体同时茄亏保留时间不少于4年;
4、档案保管颤早神部门应定期睁码将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。
别人发我的文件都是只读的原因:1、文件设置了只读密码,需要输入密码才可以正常状态打开。
2、文件已经被打开,再次打开同一份文件时会提示只读。
3、文件也可能被其他软件锁定,锁定后的文件打开也会提示只读,如果不知道是什么软件占用,可以用WPS打开文件,然后按F12键,吵激调出另存为的框,重新对文件存储下就可以了。
Word文档只读模式和限制编辑区别:
1、保护方式不同:设置了“只读模式”的word文档,打开时就会出现提示,需要输入密码才能修改野袜文件,否则只能以只读方式打开。如果Word文档设置了限升脊袜制编辑,文档是可以直接打开的,没有任何提示。
2、如果不知道密码,点击【只读】选项后可以打开文档,文档还是可以进行编辑,输入内容、复制粘贴等等都能 *** 作。但不能保存原文档,编辑后需要保存时会提示无法保存只读文件,只能将文件重新命名保存为一个新文件。
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