正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下图所示芹慎：

排版规格：题目要求二号宋体字；正文要求三号仿宋体；一般每页排22行，每行排28个字。

成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如—1—。

主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

扩展资料

抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1、在上行文中，有三种情况：

一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；

二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他培山需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

3、在下行文中，有三种情况：

一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；

二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；

三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关嫌中敬。

4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

抄送格式标注方法：

抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一局型字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于歼此抄送机关之上一行，之间不加桐改猜分隔线。

扩展资料：

标准公文格式排版注意：

份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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