合同管理软件哪个好，免费的合同管理系统介绍

一、企业合同管理难点分析1.合同软件安全性考虑目前市场上的合同管理软件，如SaaS版的软件，用户的数据保存在运营商的服务器上。

在一定程度上会存在不安全性。

合同数据作为企业的重要数据，不容许有任何泄露的风险，那么有没有能够安装在本地，同时能够协同办公的系统呢。

京立方软件推出了京立方合同管理软件安装版，将数据保存在客户自己的电脑上，更加安全的保护用户的数据。

同时支持局域网或互联网应用模式，使得员工的协同办公更加方便，一人安装，企业共同使用。

2. 文档管理困难传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。

尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

3. 进度控制困难由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

4. 信息汇总困难发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。

对于领导的决策时间有一定的影响。

5. 缺少预警机制缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

6.选择困难在面临合同管理软件怎样选，什么是好用的合同管理软件，合同管理软件排名，有没有免费的合同管理软件等问题前。

京立方合同管理系统，已成为很多企业合同管理领域的满意之选。

京立方软件提供免费试用服务，免费安装协助服务等，让用户选择到真正好用的合同管理软件。

二、产品概述京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统，用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。

合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。

通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理，帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快，繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。

此外，多种形式的合同、收付款数据等的统计图表，为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

三、功能亮点☆ *** 作简单，界面直观：专为合同管理而设计，方便实用。

易于学习和使用，真正的简单易用;☆ 多角度，全方位管理：合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理，直观反馈浏览，方便各岗位协同工作;☆ 合同信息与合同文件同步管理：合同文档、扫描件与合同档案同步关联，并可以独立设置查看，修改权限，信息共享无死角;☆ 部门+员工权限管理，安全保密：权限设计，系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限既可以到部门也可以到职员，方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;☆ 实用的提醒功能：收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等，为合同安全及时执行提供帮助;☆ 强大的导入功能：支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等，减轻系统初始上线工作的负担;☆ 关联反馈：执行记录实时反馈，开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等，实现合同多角度，执行比对提醒功能;☆ 灵活的导出功能：根据权限设计，所有可见表格，均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等，方便与对方单位进行合同信息核对;☆ 合同状态管理：把控合同生命周期;☆ 排行榜分析功能：签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……，多角度分析服务。

☆ 占比分析功能：签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……，多维度分析服务。

☆ 网络支持方案：适用于局域网，也适用于互联网，集团公司或小型企事业均使用;☆ 方便的数据备份功能，以防系统的数据丢失;☆ 痕迹查询， *** 作日志，数据修改，状态变更，系统自动记录;软件截图