都有哪些好用的项目管理软件?这5款值得一试

都有哪些好用的项目管理软件?这5款值得一试,第1张

项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目任务。这里整理了一些好用的项目管理软件,以满足不同规模和目标的团队的需求。● 8Manage PM项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,最大化端到端的工作流自动化。8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能,全方位提升项目管理效率,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。● TrelloTrello是一种协作软件工具,使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具,通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello,你可以对项目的活动有一个直观的概述,比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。● WrikeWrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务,促进与文件共享的协作并跟踪进度,具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具,深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图,其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。● AsanaAsana是一个任务管理解决方案,带有自动化工具,具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划,显示项目的各个部分如何结合在一起,并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。● ClickUpClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源,还可以与团队成员和客户进行交流和协作。ClickUp允许你通过创建组、为 *** 作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度,并具有列表和日历视图。● Microsoft project当企业管理大型复杂项目时,Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft,所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具,通过任务、资源和日历之间的联系来 *** 作三个模块,以帮助用户更好地管理项目。● JIRAJIRA最初是软件开发人员的跟踪工具,经过后来不断发展壮大,并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。● SmartsheetSmartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件,它易于使用且足够灵活,可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel,但想摆脱复杂的公式,这是一个不错的选择。与大多数项目管理软件软件一样,Smartsheet可以促进协作,如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化,不过它缺少时间跟踪功能。● TeambitionTeambition 最早推出的应用,可以为工作、学习和生活制定全局计划,掌握进展。其中包含最经典的看板,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群,这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。● BasecampBasecamp是一款较早推出的项目管理软件,它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队,这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动,如活动组织、生产力报告和项目存档等,缺少任务管理是这个工具的主要缺点。项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异,比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素,希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。

周报模板如下:

简单来说,周计划就是以周为单位,通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。其属于时间管理的范畴。

特点:

1) 计划性。周计划以时间概念为基础,综合考虑各种因素,从而制订出符合个人或者组织实际情况的计划。

2) 目的性。任何个人或者组织制定的各种目标都是为了促使其总目标的实现和一定时期目标的实现。

3)针对性。周计划是根据相关目标,针对个人或者部门的实际情况而制定的,针对性强,具有指导意义。

4) 明确性。周计划应明确表达出个人或者组织的目标,明确表达出实现目标所采取的方法和手段。

5) 时效性。周计划的时效性主要指时间性和有效性两个方面,且考虑到结果导向。

6)可 *** 作性。目标要具体、具有可实现性,否则一切不可 *** 作的周计划都是伪命题。

在项目推进管理的过程中,周期性的复盘和总结是必须的。很多项目组,都会通过项目周报的方式,将项目每周的进展管理起来。几个关键问题一定要在周报中说明:

1. 项目整体进度如何

项目进度包含了项目整体进展,很多项目都具有阶段性。为了让相关人都能及时获取到项目的整体进展,需要明确出来。比如:产品概要设计阶段,目前正常进行,或者目前已完成。这是一个统一的认知,唯一的进度标签让人能一眼了解明确。

2. 本周工作任务进展

这个阶段主要明确的是本周细化任务的进展,每周关键任务的进展是项目整体进度的保障。因此,需要细化每一件事的具体进展。因此,在项目周报中,要明确每一件事的任务名称,进展状态,完成或计划完成时间。这样的明细能让全员对每一个细化任务进展比较明确。

如果没有工具支撑,这个过程会极其痛苦,因为每一次都需要来整理。因此,我们通过各种项目管理软件,让大家快速将项目的工作任务管理起来。这样在项目周报中,就不用花费多余的时间来去整理和汇总。

3. 本周主要问题和变更

项目周报最重要的问题就是,将目前项目的问题和变更暴露出来。很多时候,由于外部因素的一些影响,通常来说项目过程中会有各种各样的问题,比如技术缺陷,产品规则变更,开发延期等等,这些都是项目过程中可能出现的问题。

虽然在过程中已经针对这些变更做了管理,但在项目周报中,我们还是需要将问题和风险做一个总结。总结的目标是为了后期避免同样的问题重复发生,有了过程的总结,后续同样的问题可能就能被避免。

4. 下周工作计划

虽然整体的项目计划已经在最初始的时候制定好,但是随着项目的进行,计划可能会有调整,所以需要在每周重新审视项目计划,让大家对下周的工作计划有明确认知。记住,“计划没有变化快”,这就意味着计划要及时审视和调整。

5. 项目风险

每周重审视项目的风险,是有利于后期风险的管控。人员的变化,时间的调整,外部环境的影响?需要定期审视外部变化,以保障最后的项目成功。


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