公司红头文件管理办法是什么？

在多数情况下，群众所指的“红头文件”是指除法律、法规、规章以外的其他规范性文件。

【涵义】

“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

问题一：大型公司的红头文件的PDF电子版是怎么做出来的 这个没有什么复杂的啊，你新建一个WRD文档，进去编辑，加上红头，中间空着，然后是结尾，红头的字体设置好，后面的章你让别人用那种镂空的格式，好象是PHOTOSHOP里面就有，PNG格式吧，记得不是很清楚了。

固定的地方编辑好后，你另存一个模板文件，这里要注意，文档的保存类型中，选择文档模板。

如果经常用，把它复制到桌面上，做红头文件时直接双击打开，会自动生成一个按这个模板出来的文档，属于新建文档，以前你编辑的红头和结尾的公章都在里面，只需要填写中间的内容就行了。

所有的修改都完成后，普通保存就行了，不要再另存成模板文件。

模板文件与普通WORD文档不一样，你保存后就可以看出来了。

问题二：如何用WORD制作红头文件上面的红字（就是上面那一行红字“某某公司文件”）。请说明 *** 作步骤，谢谢 页边距上3.7，下3.5，左右都是2.7，装订线0，开头空两行，行间距36磅，标题方正小标宋简体，46号字，分散对齐，行间距50磅，不明白密我，QQ耽35074277

问题三：企业红头文件怎么制作，有什么格式 这个要根据自己公司的企业文化自己做的

问题四：公司红头文件管理办法 第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。

第三条 文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条 草拟文件应注意以下事项

1. 内容要符合公司制度。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第八条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。

第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。

第十条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号

1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；

3. 财务部发文，用财字(××年)××号；

4. 工程部发文，用工字(××年)××号；

5. 技术部发文，用技字(××年)××号；

6. 营运部发文，用营字(××年)××号；

7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；

第十二条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。

问题五：企业可以发红头文件吗 在我国法律法规文献中，没有“红头文件”这个词的表述，通常用以表述的词有“法律、行政法规、部门规章、地方 *** 规章（部门规章与地方 *** 规章在法学上都称之为行政规章）”，这些都是我国现阶段的法的形式。除了这些属于“法”的范畴的词外，还有用以表述的词有“行政措施、决定、命令、指示、规定”，如宪法第89条第1款规定，国务院的职权有“根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令”；宪法第90条第2款规定“各部、各委员会根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门的权限内，发布命令、指示和规章”；《行政诉讼法》第12条规定的不能提起行政诉讼的行为中，有一种“行政法规、规章或者行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”（这是不是意味着决定与命令有些不具有普遍约束力，也就是行政法学上所讲的具体行政行为。具有普遍约束力的决定与命令是抽象行政行为）；《行政复议法》第7条采用了“行政规定”。另外在一些法律法规中规定除“法律、行政法规、行政规章”以外的具有普遍约束力的规范性文件统称之为“其他规范性文件”，如《行政处罚法》第14条规定了“其他规范性文件不得设定行政处罚”；《行政许可法》第17条也规定“其他规范性文件一律不得设定行政许可”。

那么“红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规定、决定、命令、指示、其他规范性文件”是什么关系呢？

为弄清这个问题，我们先来看看一些学者对“红头文件”概念的界定：

第一种界定：“红头文件”是人们对行政公文的俗称，因文件首页红色的文头而得名，主要是指 *** 进行行政决定、行政执行、行政协调与控制等活动过程中形成的各种信息记录。主要指“规范类红头文件”，包括行政法规、行政规章、行政政策、行政命令、行政决定、行政裁决、行政措施、行政组织职能和工作程序方法，各项管理标准等等。

第二种界定：“红头文件”是通俗的称谓，泛指宪法、法律、法规、规章以外的有关机关和部门制定发布的非立法性文件，包括对抽象性事项作出规定的文件。由于是以各级国家政权机关的名义发出的措施、指示和命令，代表国家行使各项管理职权，因而要套以国家政权机关权威的“红头”，故称红头文件。

从以上两种界定来看，“红头文件”所指的范围与性质都是不同的。

按第一种界定，企业不能发红头文件。

按第二种界定，从原来的 *** 集团企业改制为公司的企业，按以前的工作习惯保留了发红头文件的惯例。到现在为止，没有什么文件规定这些企业不可以发红头文件。

在这里暂不评价这两种界定的优劣之处，我们先考察一下现实生活中“红头文件”的几个特征。

“红头文件”，从其外在形式上看，必然是因文件首页的红色文头而得名，文件的首页非红色的则不属于“红头文件”。因此，我国的“法律、行政法规以及行政规章”则不属于“红头文件”之范围。从现实生活中出现的“红头文件”来看，还有这样几个特征：

第一、主体广泛性。主体不仅有行政机关还有非行政机关。行政机关如国务院、国务院各部委、县级以上人民 *** 及其所属各部门、乡镇人民 *** 及其所属各部门；非行政机关有企事业单位、社会团体、社会组织，这些主体在行使其管理职能时发布“红头文件”；

第二、程序的不确定性。法律、法规、规章的制定都需要遵循法律规定的程序，如法律的制定要遵守《宪法》、《立法法》规定的程序；行政法规的制定要遵守〈行政法规制定程序条例〉规章的制定也要遵守〈规章制定程序条例〉，但现实中出现的大量的“红头文件”的制定则无统一的规定，对于行政机关的“红头文件”有时依照〈国家行政机关公文处理办法〉制定，对于其他非行政机关的主体制定的“红头文件”则没有......>>

问题六：公司红头文件用什么字体 标准的行政公文格式要求如下：红头要求：宋体1号 加粗

标题要求 黑体2号字

正文要求：仿宋三号字，每行22字 （含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。

行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写 零写成“” 如“二一一年三月九日”。

问题七：私人公司可以使用红头文件吗？ 可以呀，这是权力

问题八：企业红头文件的格式是什么？ 企业名称居中，用88号红色字体；接下来是文号，两端用场线连接；接下来是收文单位及正文；再下来是落款；最后是呈、报、送、发。

问题九：什么单位可以印发红头文件？私企可以吗？ 私企可以那就天下大乱了!

当然也不排除你不能发,如果你们是个集团公司或有几个工厂,老板想树立权威,也要来个红头文件,那下面人也没办法,只好执行,呵呵!

真正的红头文件,应该只有党政机关才有这权力,红头文件就是要下面部门及人员去执行,你都没这管理者身份,下面不管几个东东,发哪门子呢,你说对吧!

问题十：企业可以随便发行红头文件吗？ 楼上正解~

楼主问的是国字号红头文件

企业一般写的是 企业缩写。

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