电脑文件分类整理方法

电脑文件分类整理的方法主要就是不同的文件分开文件夹去放。不同的盘符放不同的文件。

首先。电脑一般有c盘，d盘，e盘的f盘。 D盘主要是用来安装系统。还有一些必须安装在c盘的软件。其他的文件就不要再全放在c盘了。因为c盘存放太多的文件或者是软件什么的，会导致开机很慢的。或者是会导致缓存不足。所以我们主要是把文件都存放在d盘，e盘的f盘。

d很多人是用来安装软件或者其他的。这个主要看个人的喜好和习惯。这里就说d盘是用来安装软件吧。你可以自己建另一个文件夹。然后把那些。软件全部都装在那个文件夹里面去。

为什么这么做呢，因为如果以后那些软件需要卸载或者是软件出错了。需要什么装？但是在控制面板或者其他卸载软件里面却卸载不了那些软件。你可以自己手动把整个文件夹都。都删除，然后清理一下注册表即可。

然后。就是e盘。一盘一般是用来存放图片，还有影片的。就是你可以不同类型的图片存放在不同的文件夹。然后电影也是。那些个人的影片呢，或者是一些纪录片，也可以存放在e盘。

最后就是f盘。 F盘主要用来存放一些文档，还有一些重要的资料。同样也是分开不同的文件夹及存放。重命名那些文件夹。这样能够更好的去分类。

全宗内档案分类

全宗内档案分类指的是按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作。包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类，以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。

基本信息

定义 按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作

基本含义

分类的质量在很大程度上取决于分类方法的采用是否合理。

分类方法

分类方法很多，可归纳为4种类型：

按文件的产生时间分类，有 2种：①年度分类法；②时期分类法，即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类，而在较长的阶段内又可按年度分类整理。

按文件来源分类，有3种：①组织机构分类法；②作者分类法，即按文件的作者(机关或个人)分类；③通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类(收文按作者，发文存本和原稿按收文者)。

按文件的内容分类，主要有2种:①问题分类法②地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。

按文件的形式分类，主要有2种：①文件种类(名称)分类法，如帐册、凭证、报表等②文件载体分类法，如影片、照片、录音带等。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。 第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。 第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在d出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟。

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