会前文书准备工作。可参考以下工作程序来进行。
(1)拟制文件清单。会议文件在发放之前,必须将需要发放的文件编制成清单。并上呈领导审核、看清单上的文件是否都应该发放、明确发放对象和数量。经过领导审核。确定会议文件目录清单。
(2)检查文件。主要检査文件两方面的情况,—是要认真核对每—份文件内容和每一项细节。如会议日期、会议日程(或议程) 、会议通知及报告等二是核对文件数量、按参会人数印制文件。
(3)尽快检查、核对、发送会议通知、 以便主办单位人员、与会者能尽快获知其中的内容,尽快互相联系沟通。
(4)印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图等文件、并将以上文件根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好。
最近开始有计划的对自己的各种物品进行整理,家里的物品虽然还没有动手整理,但已经进入了制定计划的阶段,对于单位电脑里的文件,我已经整理了三天,在整理过程中我的心得体会还是不少的:
一、梳理思路
经过一个硬盘区的整理,我发现原来看似非常杂乱的文件夹其实是有规律可循的,首先要定几个大类文件夹,然后逐一将相关文件放进去,在这个过程中会发现有些文件无法放到任何一个文件夹时,恭喜你,那就说明需要再建一个新的文件夹了,就这样慢慢的让多如牛毛的文件有了自己的小窝,自己的思路也更加的清晰。
二、回忆重温
通过梳理文件,似乎让自己也打开了记忆大门,曾经经历的事件、上过的课程都历历在目,似乎自己打开了一本老相册,一边看着照片,一边追忆美好的青春年华。
三、制订计划
整理后,发现在自己电脑的各个角落存放着那么多有用的学习资料,有些是自己看过的,有些是自己未曾打开的,这么多的好内容如果出去买都得不少钱,而自己却将它们置之不理,原来应了那句话,到处寻觅却没发现原来我们有一个巨大的自家宝藏,下一步我也打算将这些有用的资源整理后,进行有计划的学习,取其精华去其糟粕,让资源被最大化利用。
下一步是将单位电脑里的所有文件进行整理完毕后,再将家里电脑和百度云盘的资料整理,慢慢的将无用信息和资料清除掉,让自己的内存更大,让自己的生活更清亮!
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