什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处？

什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处

1.促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由多个子系统组成，其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.协同OA办公系统加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档，其中包括各种文件、知识、信息、合同等，能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。

而文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的 *** 作，为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3.协同OA办公系统加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。

4.协同OA系统推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，从而大大增强了公司的凝聚力。

5.协同OA系统的应用减少了企业成本

OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正的实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。

同时，可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。

7.协同OA系统促进工作的方便快捷

协同OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲的这一难题。能随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见，进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、国都发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。

上海逸广信息科技的【圭土云】协同平台包括四个系统：

一.文档管理系统

二.协同OA办公系统

三.ISO文件管理系统

四.合同管理系统

其中四个系统又包括如下子系统:

一.文档管理系统

大附件上传、在线文档编辑、精细版本控制、多维权限分配、独家分词搜索、

文档加密存储、个性视图切换、统计分析报表、SSO登陆验证、在线阅读、打包下载、属性搜索、 *** 作履历、分布式存储、开发接口支持、

二. 协同OA办公系统

界面清爽实用、功能全面协同、表单自助设计、灵活流程引擎、可扩展性强性、价比最高、人事管理、综合行政、财务管理、仓库管理、项目管理、任务管理

三.ISO文件管理系统

文件管理、文控中心、审批流程、编号管理、产品管理、扩展表单支持、文件提醒、版本控制、文件调阅、全文检索、自动发行、状态监控

四.合同管理系统

往来单位、产品管理、范本管理、合同起草、合同审批、合同执行、合同预警、合同变更、违约索赔、统计报表、财务管理、项目管理求题主大大采纳。

协同办公系统主要的作用是什么？

1)建立内部通信平台

如：通知、通知、工作交流、工作日记、工作计划、即时消息等。

2)工作流传输和事务处理的自动化

它改变了单位传统的纸质公文办公模式。采用电子起草、流通、审批、签字、签发、归档等电子流通方式，对内外部文件收发、文件管理、档案管理、报告传送、会议通知等进行电子化管理，提高办公效率，实现无纸化办公。我们采用快速、廉价的网络传输方式，协调单位内各部门的工作，减少工作中的复杂环节，而不是到处乱跑，等待批准、签名和盖章。

3)建立信息发布平台

在单位内部建立电子公告、电子论坛、电子期刊等信息传播与共享的有效平台，使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等事项在企业内部员工中广泛传播，使员工可以理解企业的发展。

4)文档管理的自动化

各种文档（包括各种文档、知识和信息）可以根据它们的权限进行保存、共享和使用，并且具有方便的搜索方式。文档管理自动化使各种文档实现电子化。文件存储采用电子文件柜的形式实现。根据它们的权限使用和共享文档。在实现文档管理的自动化后，如果新员工来到企业，管理员只要为他注册一个身份文件，并给他一个密码，他就可以在自己进入系统时看到所积累的东西、规章制度、各种技术文档等。只要他的身份符合允许阅读的范围，他就能自然地看到，所以就会减少。很多培训都缺席了。

5)辅助办公室

它涉及个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等辅助办公工作以及日常事务，实现了这些辅助办公工作的自动化。

6)实现分布式办公

它改变了传统的集中办公方式，扩大了办公面积。它可以在家里任何时间工作，通过网络连接，遍布整个城市，甚至世界各个角落，极大地方便了员工办公室和商务出差的信息交流。

---