用excel统计考勤的方法步骤详解

在 Excel 中经常有公司运用Excel进行考勤，或许有的朋友并不知道统计考勤该如何 *** 作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由我分享的怎么用excel统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。

用excel统计考勤的方法

统计考勤步骤1：首先新建一个excel表格，在空白处点击右键，在d出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】

用excel统计考勤的方法图1

统计考勤步骤2：将其改名为员工考勤，方便存放和查找

用excel统计考勤的方法图2

统计考勤步骤3：打开工作表，将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名，如果默认的工作表不够的话，可以点击右下角“+”号，添加工作表

用excel统计考勤的方法图3

统计考勤步骤4：切换到“杀姐姐”，在A1中输入“日期”，在B1中输入“上班签到”，C1中输入“下班签到”，D1中输入“迟到”，在E1中输入“早退”，根据自己的需要，还可输入别的考勤参数

用excel统计考勤的方法图4

统计考勤步骤5：在A2中输入需要考勤的日期：“2015-8-1”

用excel统计考勤的方法图5

统计考勤步骤6：选中这个单元格，将鼠标移动到A2的右下角，鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A32，松开左键，系统会自动显示出8月份的所有日期

用excel统计考勤的方法图6

统计考勤步骤7：选中A1到E32，按下【ctrl】+【c】组合键，单击“骨头”工作表，在“骨头”工作表中，选中A1到E32，按下【ctrl】+【v】组合键，相同的方式复制到其他员工的工作表

 

统计考勤步骤8：接下来，导入员工的上班和下班时间

用excel统计考勤的方法图7

统计考勤步骤9：接下来设置员工上下班时间作息表，本例中上班时间为早上9点，下班时间为下午6点半，对于迟到和早退的员工使用符号标出

统计考勤步骤10：点击第一个工作表“杀姐姐”，按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”，同时对这三个工作表进行编辑：在单元格D2中输入公式(见下图)

用excel统计考勤的方法图8

统计考勤步骤11：按下回车键确认，然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中

用excel统计考勤的方法图9

统计考勤步骤12：相同的，在E3单元格输入公式(见下图)

用excel统计考勤的方法图10

1.将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理.

一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。

2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：

IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")

然后拖拽整列即可。

4.有时需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：

INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"

将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

5.有的单位双休日不计入考勤天数，因此，有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：

IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7),"   双休日","工作日")

不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。

6.至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

---