文件号又叫做六角括号,输入方法:
所需材料:Word 。
一、首先打开一空白Word文档,然后点击工具栏“插入”选项卡。
二、打开插入选项卡后,点击“符号”,下拉菜单内点击“其他符号”。
三、展开子集,点击选中“CJK 符号和标点”子集。
四、这时点击其中的左右两个六角括号即可输入。
发文字号,简称文号,习惯上也称为文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
编制方法
发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定(有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意),为保持发文权威性和保证法律严肃性,一般的应固定使用,避免频繁更改。机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关(企事业单位)名称代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”代表主办这份文件的是铁道部办公厅、“财”代表主办这份文件的是财务部门或由财务工作归口管理。
例如皖政字〔2004〕18号。皖政字〔2004〕18号,皖政是安徽省人民政府的代字,〔2004〕是发文的年号,18号是该年份发文的顺序号。安徽省人民政府2004年18号文件。
文件号就是文号,文号即发文字号,是由发文机关代字,发文年份和文件顺序号三个部分组成。
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