档案室管理都用什么软件？

都有哪些的话，我了解的也不多，可以分享下我们公司的经验。一开始我们企业档案管理缺乏关联性，完整性差；档案资料繁多，归档类目模糊；档案跨部门利用困难，这些问题其实是非常繁琐的。要真正建立一个这样的管理系统，工作量是很庞大的，但也没有想象中那么困难，毕竟现在信息数字化科技技术已经相对成熟了。我们选择的是在这个系统建设上有近20年经验的蓝凌软件。

蓝凌能满足各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。像我们用到的典型功能的话，像支持按照全宗、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。支持多种检索方式；结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显；档案在线浏览支持常见格式，可按权限下载；借阅申请、审批、授权全流程管控。支持目录、电子数字包导入，具传统载体档案目录著录和全文挂接功能；支持虚拟档案库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位等，让实体档案更智能。等等。诚意码字，供大家参考。

会博通综合文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

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