人力资源信息系统选型的要求是什么?

人力资源信息系统选型的要求是什么?,第1张

1.制定战略和计划

如果尚不存在,则需要创建、维护和执行人力资本战略。远离通常与高级演示文稿一起使用的大量文本文档,以向最高管理层传达实际战略。使用人力资源软件制定政策,而不是通过电子邮件发送文件。如果没有一个有效的计划,所选择的软件可能无法完全实施,并且需要很快再次重复该过程。

2.拥有合适的资源

建立合适的团队至关重要,让利益相关者参与决策过程。非人事部门的员工越来越多地使用该系统,了解人事部门以外的人需要什么很重要,供应商列表的创建、与供应商要求的匹配和演示是最有效的。有效地利用这个资源可以节省大量的研究时间,可以对供应商和模板有广泛的了解,有助于推动这个过程。

3.有良好的要求

在包含使用系统的所有功能区域很重要,引出系统所需的所有要求,专注于独特的流程,而不是所有供应商都能满足的项目。最好保持简单和最小的优先级,并应达成共识。应始终考虑全局要求和细微差别。即使公司今天没有全球化,评估也是选择未来,在公司需要全局功能之前,它只需要做出决定。需要始终考虑一个功能是否可以在全球范围内完成,以便最终系统可以扩展到公司未来的任何战略变革。

4.专注前沿技术

并非所有公司都以相同的方式使用新技术。这些技术可以包括一些更高级的直接访问形式,移动技术和社交媒体。很难完全理解员工如何使用新技术,但不要低估他们的技术熟练程度。考虑一下:应用程序是否支持移动性?还要确定实际支持哪些浏览器版本。

5.使用决策因素

只有少数(最好是三到五个)要素会推动最终决定。您不想仅根据系统演示做出最终决定。当然,不同的决策因素有很多,但大多数都包括以下因素的组合:使决策因素成为企业最终决策的重点,不要过多关注演示中的展示。

6.了解供应商如何满足企业要求

一旦确定了要求,就需要一种方法来评估哪些供应商是最佳可能性,因此将邀请他们进行演示。根据以往的经验,可以在这里提出提案请求,并为供应商填写不清楚的问题。有些公司还需要一些具体的流程,请提出来。请记住尽量减少对信息和/或RFP的任何要求。

7. 控制演示和选择

不要指望供应商根据公司详细信息定制过多的演示。每个供应商的演示应该在四到七个小时之间,具体取决于所包含的功能。随后的网络演示可以深入探索特定区域。如果可能,请供应商进行背靠背演示,并让相同的团队成员参加所有演示。

功能是否全面:比如至少要涵盖预算编制、预算调整、预算控制、预算分析和考核等基本功能;

能否承载公司的各项业务:比如要能借助预算系统,搭建一个适合企业各项业务运营的预算模型,设计各种预算表的模板;

信息系统的 *** 作是否够简便:因为预算系统的大多数 *** 作用户可能是非财务出身,要考虑他们的使用体验,普通员工只要能快速掌握软件,全面预算再往下推也就很容易了;

能否跟外部系统做接口:比如跟费用控制系统、合同管理、资金管理、OA等等,这样可以打通企业的数据“信息孤岛”。你可以看看融智天全面预算平台,这些需求都能满足。

一般符合如下要求:

1、吻合性。符合企业发展规划和战略要求,其设计理念与流程处理与公司的吻合程度,系统的可扩展性。

2、一致性。现有人力资源管理基本流程和 *** 作规范的科学化程度,是否符合企业发展先进性要求,与信息系统功能模块及流程处理一致问题。

3、适应性。信息系统的硬件要求及网络环境要求与企业现状的适应性。

4、易用性。 *** 作系统的具体 *** 作、容错性、例外情况变更是否满足企业基本要求,是否方便推广、使用以及及后期的维护升级等。

5、经济性。引入信息系统对企业发展的必要性、适时性,功能是否不足和过多,模块是否必要,从选型、启动、实施、验收、升级维护等全过程审视运行成本是否经济、高效、合理。


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