秘书进行文件传阅要尊循的原则？

文件传阅，是机关单位日常工作的一个重要内容和环节，是文件内容精神上传下达的重要一步。要必须由专人负责，遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门，并且严格登记文号、内容、页数等，接收人必须签字接收并及时退还。在日常工作中，各级党政机关要注意文件传阅中的泄密隐患。一、文件横传现象易泄密。文件在传阅时应避免对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失控，造成文件积压、丢失或下落不明等情况。但在实际工作中，有些领导碰到急件，就直接传递给阅办部门，或者两个阅办部门在协商办理时相互横传，这些情况都易造成文件失控和丢失。出现这些情况时，有关部门应及时指出并纠正，由专人按照传送程序签字送出。二、文件在外传阅时间过长易泄密。文件传阅开始后，很多部门不能做到及时归还，有的甚至留存几个月，造成其他部门传阅时间推后，耽误工作。而且，传阅时间过长，文件受控难度加大，很容易造成文件管理混乱、失控甚至丢失，发生泄密。各部门应该由专人负责文件的接收和归还，及时提醒领导尽速办理并归还文件，不应等文件管理人员一催再催。经办人员必须根据文件的内容和知悉范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。三、文件传阅部门过多易造成泄密。一份文件，除了主管领导和主办部门需要传阅，还经常需要其他领导或相关部门传阅。传阅时间长、文件流转次数过多，管理难度加大，容易造成文件失控或丢失。文件传阅应该按照合理的传阅顺序传阅，收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于需要阅办的文件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导；对于急件，其传阅顺序为：主管领导→部门领导→主要领导→其他领导。另外，应缩小文件传阅范围，以主管领导和主办部门为主，优先传阅，无关部门不阅。

件号是单件归档文件在一个保管期限下排列的顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。

件号应在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“0001”开始标注。以采用“年度一机构一保管期限"进行分类为例，件号应在同一年度内、同一组织机构的一个保管期限内从“0001”开始逐件流水编号。例如，办公室2010年形成的永久、30年、10年3个保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“0001”开始编一个流水件号，30年的从“0001”开始编一个流水件号，10年的也从“0001”开始编一个流水件号。

子件号是多份文件作为一件归档文件情况下，件内单份文件排列的顺序号。子件号用3位阿拉伯数字标识，不足3位的，前面用“0”补足，如“001"。需要编制子件号的，在一件归档文件内，按照文件排列顺序从“001”开始逐份文件标注。

---