目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循,通过融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。
并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。
为了让更多组织实现真正“无纸化”办公,OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理:从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。
全程电子化合同管理系统基本结构
OA系统的合同管理,除了实现合同签订全程电子化之外,还加入了合同风险实时预警功能,通过自定义风险规则,能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒。
并且可以将合同信息电子化,形成“合同电子档案”,管理查询更方便;在合同履行过程中,通过与业务、财务系统进行对接,实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同,两分钟就能了解业务情况;也可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析,并且可以同异构系统对接,形成多元化报表。
最重要的是可以在移动端实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成,提高了合同的响应效率。
手机端灵活 *** 作
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