如何加强合同管理

一说合同管理软件，大家首先想到的都是泛微、蓝凌、用友这些大厂，但用友、泛微主打是财务管理软件，合同管理是其转型化的产品，专业性略显不足。蓝凌基于自研的IT服务平台EKP开发的合同管理系列应用，拥有自主知识产权的流程引擎、表单引擎、建模引擎等强大基座能力。以合同数据结构化为中心，提供贯穿合同准备、合同起草、审批、签订、执行、终结等全生命周期的管理模型，具备采购、销售、HR等多种合同业务场景的适配应用，具有智能拟稿、智能比对、智能审阅、智能风控、区块链合同等智能化能力。

业内都了解的是，蓝凌流程引擎在业界具有很高知名度，柔性支撑各种灵活地流程配置要求。基础功能开发有流程表单建模工具，支持可视化快速配置实现业务功能；

复杂功能开发有二次开发平台，提供产品内置各类机制，可直接调用，并且支持生成代码，方便IT人员直接编码，可作为客户集成整合的统一平台，整合能力很强。

加强合同管理的措施：

一、增强合同风险防范意识

在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。

二、增强全员合同管理意识

在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：

1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。

2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。

3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。

三、增强合同履约过程控制意识

（一）抓好合同台账管理工作

合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。

（二）抓好履约检查环节

履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。

（三）抓好甲供合同的管理

四、提高合同管理人员的素质

一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

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