办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样？ 眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个，打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。 如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的 *** 作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。 1. 时间分类 时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。 2. 工作类型分类 每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。 3. 公私分开分类 个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，潜意识里就要有公私分明的意识。 4. 中转站桌面 桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。 5. 文件属性分类 这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。 文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。 还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。扩展现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。我的经验是：1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。3、重装系统4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）7、把资料拷回8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。9、以后养成分类的习惯。10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

推荐两个电脑分类法：

1.日期命名法：

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音「RIQI（日期）」，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法：

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如「XX设计图1.0」「XX设计图2.0」等。

我们为什么需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句「强迫症」可以解释。人类对「整理」的潜意识偏好。

是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生「掌控感」。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于「整理」这件小事。

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