如何在word中制作标准公文文件头

如果你是身为一名公务员或者是文员，要是你说你不会做一个标准的公文文件头，那可是会笑掉别人的下巴，废话不多说，进入学习的步骤吧。

word中制作标准公文文件头的步骤

1.在word中输入公文文件头文字，按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。

word中制作标准公文文件头的步骤图1

2.在“开始”选项卡中，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，在d出的列表框中选择“合并字符”命令。

word中制作标准公文文件头的步骤图2

3.在d出的“合并字符”对话框中，根据需要设置字体、字号，这里我们设置“字体”为“20”，最后单击“确定”按钮。

word中制作标准公文文件头的步骤图3

4.如果觉得字体大小不合适，可以选中文字，对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置，调整到合适的大小。

word中制作标准公文文件头的步骤图4 >>>下一页更多精彩“用word制作红头文件模板的步骤”

文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件，文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线，这部分称为版头，又叫文件头。

1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号，以及下面的红色分隔线组成，办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用，发文字号不写，等有文件出台时再添上去。

2.打开word2003

3.点击文件——新建——空白文档，新建一个空白文档。

4.设置字体为宋体，在文档顶部输入发文单位名称，由于发文单位字体较大，字号框内原有字号满足不了要求，所以要在字号框里输入字号磅值，此值一般在60—80之间，字体颜色设置为红色，加粗。

5.要求一行装完发文单位名称，如果一行装不下，点击格式—调整宽度，反复调整字体宽度，使之充满一行，美观大方。

6.发文单位名称制作完毕后，接下来画红色分隔线，点击全选——居中、视图—工具栏—绘图，找左下角下角”自选图形“，点直线，此时出现一个“在此创建图形”框，在框内画横线。

7.在左下角“自选图形”选项条上，线条颜色选红色，”线型“选择合适粗细的线，画好后可以上下移动红线，调整红线与上面文件头大字体间合适高度，制作完成。

8.如果有多个单位并列发文，如图，可以用表格法。

9.点击表格—绘制表格，绘成下面格式，在框内输入字，并列发文的单位换行输入。

10.在各框内右键，单元格对齐方式 —居中，使文字在格内居中显示

11.将字号变大，选70，并列两个发文单位用稍小字号选30，反复在各框调整字体宽度，使所有的字不超出一行，并列的两行小字，反复调整宽度和行距，使之上下部不超出大字上下水平线，这样才美观。

12.把表格边框去掉，左键框内文字全选，点击表格—表格属性—表格—边框和底纹，在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“，设置栏下选”无“，点确定。

13.经过上述步骤，已把表格边框去掉了，再在底部添加红线，初步形成了文件版头。

扩展资料：

写作要素

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

扩展资料来源：百度百科：行政公文

红头文件标准格式样板（正规详细版）

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素：

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”

如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：

《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

---