如何设置邮箱发信模板

一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。第一、简单直接的诉求简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。第二、精炼的邮件主题邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A. 主题简洁精炼；B. 避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C. 避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。第三、合理使用变量 变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后 就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三 ”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。第四、邮件内容的编辑最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B. 文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C. 标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。

当你的公司统一使用Outlook时，花时间掌握一些提高效率的小技巧，是无奈但却非常明智的选择。Outlook的模板不像其他客户端那么好用，但是如果你每周甚至每天都要发送内容相似格式相同的邮件时，还是用把模板用起来，并尽量想办法让它更方便一点吧。

方法一：另存为模板

1、按照通常的 *** 作创建一封邮件并编辑好内容（直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可），这封邮件就是你希望模板保存成的样子（收件人、抄送人、主题都可以写完整）。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。

2、点击这封邮件窗口的【 文件 】选项卡，然后点击“ 另存为 ”。

3、在d出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

4、想从模板创建邮件时，依次点击【 开始 】 选项卡>新建项目>其他项目>选择表单 。

5、在d出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“ 文件系统中的用户模板 ”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将d出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的 *** 作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为 “Outlook模板 ”即可。

方法二：发布为窗体

1、首先需要打开【 开发工具 】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在d出菜单中选择“ 自定义功能区 ”。

2、在d出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“ 主选项卡 ”，然后选定左侧列表框中的“ 开发工具 ”，再点击d窗中间的“ 添加 ”按钮，将【 开发工具 】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。

回到原始界面后，就可以看到选项卡多了一个【 开发工具 】。

3、创建模板同样是从打开任意一封邮件开始（专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件），编辑完毕后，在该邮件窗口点击【 开发工具 】选项卡，然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。

4、在d出的窗口中，修改显示名称。也可修改查找范围，但建议保留默认设置。点击发布后，d窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

5、此方法下，从模板创建邮件有两种路径：

一是依次点击【 开始 】选项卡> 新建项目>选择表单 ，然后在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开；

二是依次点击【 开发工具】选项卡>选择表单 ，同样是在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开。

然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时，按前述同样的 *** 作将邮件发布为窗体，覆盖原窗体即可。

6、如果在发布窗体时，选择的查找范围是收件箱（其他位置也可），则可以按照如下 *** 作新建邮件：在主界面的左侧栏，点击对应文件夹（此处以收件箱演示），然后依次点击【开始】选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。

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