公司任务管理软件求推荐？

选对人，做对事。选对事，做事更加高效。市面上任务管理软件多如牛毛，对于企业而言，选择一款简单且容易上手，管理不鸡肋的软件才是最重要的。

智办事，是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理，更加容易上手。另外，“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职权责”划分，形成高效的团队分工协作，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。

智办事平台对中小型企业都非常适用，下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验：

问题01：团队管理分工不明确，职权混乱，优先级不明确

分 析：项目前期分配中，分配不科学。缺乏详细的工作流程，优先级不明确，导致项目拖延，忙于赶工项目可能处理不细致。

解 决：管理人员可通过创建父级、子级任务，设定责任人，解决任务分配不合理的问题，并且给每个任务设置优先级。

问题02：任务接收反馈时间差，沟通不畅

分 析：企业在日常运行中，难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外，上下级意见反馈得不到及时处理，效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。

解 决：独立的任务沟通区用来区分各个任务节点，智办事支持智能提醒功能。特定聊天区，借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。

问题03：人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难

分 析：公司人员多，大量人员档案信息杂乱，寻找复杂。不方便管理的同时，也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。

解 决：通过钉钉批量导入团队信息，还可通过链接和短信邀请，团队信息智办事间接存储，放大镜搜索就可查询人员基础信息。

问题04：任务进行时，偶然灵感无记录石沉大海

分 析：大部分小型项目在管理时，都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录灵感、成果等等，导致信息孤岛的形成。

解 决：新建任务，记录临时信息，包括灵感等等，并且，设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。

问题05：开会高频，天天会，会议讨论效率不高，白白浪费时间

分 析：会议滞后，信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高，厌会情绪滋生。

解 决：通过父级、子级任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成的小事项在对对应任务聊天区处理，随时随地进行反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。

问题06：监控不到位，进度慢，项目负责人难追踪

分 析：没有对项目整体进度制定合理的进度计划，进度慢，项目负责人不易及时调整。

解 决：员工、负责人创建进展汇报，调整进展百分比，记录风险以及风险源，做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联，在任务总览，把控全局进度，方便项目负责人及时处理。

问题07：日常沟通数据混乱扎堆，查找不易

分 析：日常沟通数据杂乱，时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位，不利于总结经验教训，也不利于新员工加入的工作交接。

解 决：设定好的任务独立聊天区分开沟通，一对一连线，沟通的数据智办事云端存储，专属资料包可供新员工查看信息，就不需要进行员工培训了。另外，沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏，更加方便查找。

问题08：传统 *** 作软件多次点击响应，做事不高效

分 析：软件使用点击好几次才能达到目的 *** 作，大大降低了办事效率。

解 决：点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看，还可一步加入员工。

问题09：任务风险定位速度慢，影响任务进程，资源调动不科学

分 析：事先预判不足或者是需求临时变更，导致任务出现风险点。管理人员事项繁多，可能出现没有发现，甚至是忘记处理的现象，耽误任务进程。

解 决：智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。

问题10：团队多任务处理，忘性大不知道接下来做什么

分 析：团队任务处理，每个人都会面临多个任务需要处理的现象。

解 决：任务总览模块查看我的任务、团队任务，时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局，不忘记自己的事，跟上团队的脚步。

现在常用的项目管理工具有：CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道

最推荐的一种：CORNERSTONE项目管理工具

推荐理由：

CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具，应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务，即使是对最初级的用户都能有所帮助，可满足不同团队规模的需求。

1.存储在云端，或者可以自己架设，基于 B/S 架构；CORNERSTONE有网页版，并支持mac、windows、ios、Android多端同步，并支持私有部署功能。

2.任务管理、任务可以设置优先级；CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性，并支持自定义配置任务属性。

3.任务可以排序，可以分配给成员，完成的任务默认不显示；任务支持排序：CORNERSTONE的任务支持7种视图显示，可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。

任务分配到人：上面已经说过了，任务可以设置“责任人”，如果一个任务需要多个人参与，也可以添加参与人。

完成的任务默认不显示：CORNERSTONE的项目应用，可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务，任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。

4.知识管理；WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统，WIKI站点可以有多人（甚至任何访问者）维护，每个人都可以发表自己的意见，或者对共同的主题进行扩展或者探讨。

CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息，也可创建知识库和企业信息库，方便其他成员查看。

创建知识库/创建页面

创建知识库

点击“WIKI”进入WIKI页面；

点击"+"号创建知识库。

对访问权限进行设置

可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。

富文本

富文本格式是一种非常流行的文件结构，很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置，比如字体和段落设置，页面设置等等信息都可以存在RTF格式中，它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。

CORNERSTONE提供富文本格式，方便 *** 作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。

点击创建富文本，可以直接进行文本编辑，插入链接、格式修改等，右侧提供页面大纲，可以对内容大纲进行概览

可直接复制Word文本内容粘贴到富文本，支持大多数格式设置，方便编辑

Markdown

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown

创建Markdown，工具栏提供常用的编辑格式：字体加粗、引用、有序排列等，同时可插入链接或图片；

2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。

3、可生成PDF文件

思维导图

WIKI支持思维导图的创建，可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级，简单 *** 作即可添加子目录，方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等，与项目相关联。

创建一个思维导图；

可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节；

一键生成生成任务

点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面；

任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致，可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。

任务生成成功

任务生成成功后标题会显示“已关联”

在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。

更新对象

修改后点击“更新对象”，思维导图会根据任务状态发生变更。

另外，WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能， *** 作流程与一键生成任务的流程相似。

最后，CORNERSTONE支持多语言版本，满足不同企业需求。

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协作平台

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